Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen, dann sind Sie hier genau richtig. Möglicherweise haben Sie eine Tabelle mit einem vollständigen Namen in einer Spalte und müssen diese in zwei Spalten aufteilen, eine für den Vornamen und eine für den Nachnamen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die Excel-Funktion „Text in Spalten“ verwenden, um Vor- und Nachnamen in Excel schnell und genau zu trennen.
Die Trennung von Vor- und Nachnamen in Excel ist einfach. Wählen Sie dazu zunächst die Spalte mit den vollständigen Namen aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie im Abschnitt „Datentools“ die Option „Text in Spalten“ aus. Wählen Sie dann „Getrennt“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie im Abschnitt „Trennzeichen“ die Leerzeichenoption aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“. Ihr Vor- und Nachname werden nun in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt.
Einführung in die Trennung von Vor- und Nachnamen in Excel
Das Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel kann eine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie mit dem Programm nicht vertraut sind. Möglicherweise möchten Sie Namen in zwei Spalten aufteilen, wenn sie in einer Kontaktliste oder in einer Datenbank angezeigt werden. In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel.
Verwenden des Tools „Text in Spalten“
Das Tool „Text in Spalten“ ist ein hilfreiches Tool zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel. Sie finden es auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Text in Spalten“ aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Option „Getrennt“ auswählen und auf „Weiter“ klicken können.
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Wählen Sie im nächsten Fenster die Option „Leerzeichen“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“. Dadurch werden der Vor- und Nachname in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt. Wenn die Namen nicht richtig getrennt sind, können Sie jederzeit zurückgehen und die Einstellungen anpassen.
Verwendung der LINKS- und RECHTS-Funktionen
Die Funktionen LINKS und RECHTS sind hilfreiche Funktionen zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel. Die LEFT-Funktion extrahiert den Vornamen aus einer Zelle, während die RIGHT-Funktion den Nachnamen extrahiert. Um diese Funktionen zu nutzen, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten =LEFT( und den Zellbezug für den Namen ein. Dadurch wird der Vorname extrahiert.
Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie =RIGHT( und den Zellbezug für den Namen ein. Dadurch wird der Nachname extrahiert. Sie können auch die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen anpassen, indem Sie nach dem Zellbezug eine Zahl hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Wenn Sie die ersten drei Zeichen des Nachnamens extrahieren möchten, geben Sie =RIGHT(A2, 3) ein.
Verwenden der Funktionen FIND und LEN
Auch die Funktionen FIND und LEN sind hilfreiche Funktionen zur Trennung von Vor- und Nachnamen in Excel. Die FIND-Funktion gibt die Position eines Zeichens in einer Zeichenfolge zurück, während die LEN-Funktion die Länge einer Zeichenfolge zurückgibt. Um diese Funktionen zu nutzen, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten =FIND( und den Zellbezug für den Namen ein. Dadurch wird die Position des Leerzeichens im Namen zurückgegeben.
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Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie =LEN( und den Zellbezug für den Namen ein. Dadurch wird die Länge der Zeichenfolge zurückgegeben. Um den Vornamen zu extrahieren, geben Sie =LEFT(A2, FIND(A2)-1) ein. Um die zu extrahieren Nachname, Typ =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Dadurch werden der Vor- und Nachname in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt.
Verwenden des Flash Fill Tools
Das Flash Fill-Tool ist ein nützliches Tool zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel. Sie finden es auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband. Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann den Vornamen in die nebenstehende Spalte ein. Excel erkennt dann das Muster und füllt die verbleibenden Zellen mit den Vornamen aus.
Um die Nachnamen einzugeben, geben Sie den Nachnamen in die nebenstehende Spalte ein. Excel erkennt dann das Muster und füllt die verbleibenden Zellen mit den Nachnamen aus. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen.
Verwenden der CONCATENATE-Funktion
Die CONCATENATE-Funktion ist eine hilfreiche Funktion zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel. Es kombiniert zwei oder mehr Strings zu einem String. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten =CONCATENATE( und den Zellbezug für den Namen ein.
Dadurch wird der vollständige Name zurückgegeben. Um den Vornamen zu extrahieren, geben Sie =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) ein. Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) ein. Dadurch werden der Vor- und Nachname in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt.
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Verwenden der VLOOKUP-Funktion
Die SVERWEIS-Funktion ist eine hilfreiche Funktion zum Trennen von Vor- und Nachnamen in Excel. Es sucht nach einem Wert in einer Tabelle und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie zunächst die Spalte mit den Namen aus, die Sie trennen möchten. Geben Sie dann in den angrenzenden Spalten =SVERWEIS( und den Zellbezug für den Namen ein.
Dadurch wird der vollständige Name zurückgegeben. Um den Vornamen zu extrahieren, geben Sie =LEFT(A2, FIND(A2, )-1) ein. Um den Nachnamen zu extrahieren, geben Sie =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )) ein. Dadurch werden der Vor- und Nachname in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der einfachste Weg, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen?
Der einfachste Weg, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen, ist die Verwendung der Funktion „Text in Spalten“. Auf diese Funktion können Sie zugreifen, indem Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Daten“ auswählen und dann auf die Option „Text in Spalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, die den Vor- und Nachnamen enthält. Durch Auswahl von „Trennzeichen“ können Sie dann festlegen, welches oder welche Zeichen zur Trennung des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen.
Wie konvertiere ich eine einzelne Zelle, die den Namen einer Person enthält, in zwei Zellen, die ihren Vor- und Nachnamen enthalten?
Mithilfe der Funktion „Text in Spalten“ können Sie eine einzelne Zelle, die den Namen einer Person enthält, in zwei Zellen mit ihrem Vor- und Nachnamen umwandeln. Wählen Sie dazu in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf die Option „Text in Spalten“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, die den Vor- und Nachnamen enthält. Durch Auswahl von „Trennzeichen“ können Sie dann festlegen, welches oder welche Zeichen zur Trennung des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen.
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Wie kann man den Vor- und Nachnamen einer Person am besten trennen, wenn sie mehrere Namen hat?
Wenn eine Person mehrere Namen hat, können Sie ihren Vor- und Nachnamen am besten mit der Funktion „Text in Spalten“ trennen. Auf diese Funktion können Sie zugreifen, indem Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Daten“ auswählen und dann auf die Option „Text in Spalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, die den Vor- und Nachnamen enthält. Durch Auswahl von „Trennzeichen“ können Sie dann festlegen, welches oder welche Zeichen zur Trennung des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen.
Was ist der schnellste Weg, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen?
Der schnellste Weg, Vor- und Nachnamen in Excel zu trennen, ist die Verwendung der Funktion „Text in Spalten“. Auf diese Funktion können Sie zugreifen, indem Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Daten“ auswählen und dann auf die Option „Text in Spalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, die den Vor- und Nachnamen enthält. Durch Auswahl von „Trennzeichen“ können Sie dann festlegen, welches oder welche Zeichen zur Trennung des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen.
Was passiert, wenn ich beim Trennen von Vor- und Nachnamen kein Trennzeichen angebe?
Wenn Sie beim Trennen von Vor- und Nachnamen kein Trennzeichen angeben, kann Excel die Namen nicht trennen. Dies liegt daran, dass Excel wissen muss, welches Zeichen oder welche Zeichen zum Trennen des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen. Ohne diese Informationen kann Excel die Namen nicht genau trennen.
Wie kann ich die Reihenfolge von Vor- und Nachnamen in Excel umkehren?
Um die Reihenfolge von Vor- und Nachnamen in Excel umzukehren, können Sie die Funktion „Text in Spalten“ verwenden. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf die Option „Text in Spalten“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Datentyp der Spalte angeben können, die den Vor- und Nachnamen enthält. Durch Auswahl von „Trennzeichen“ können Sie dann festlegen, welches oder welche Zeichen zur Trennung des Vor- und Nachnamens verwendet werden sollen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Option „Ziel“ auswählen, um die Zelle anzugeben, in der die umgekehrten Namen platziert werden sollen.
Zu lernen, wie man Vor- und Nachnamen in Excel trennt, kann eine schwierige Aufgabe sein. Mithilfe dieser einfachen Schritte können Sie in Excel jedoch schnell und einfach Vor- und Nachnamen trennen. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Excel-Benutzer oder ein Anfänger sind, helfen Ihnen diese Schritte dabei, Vor- und Nachnamen in Excel effizient zu trennen. Mit diesem neuen Wissen können Sie Ihre Excel-Tabellen effizienter und organisierter gestalten.
