So senden Sie Massen-E-Mail-Nachrichten in Outlook mithilfe des Seriendrucks

Wenn Sie Massen-E-Mail-Nachrichten in Outlook senden möchten, können Sie dies mit der Seriendruckfunktion tun. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den Seriendruck einrichten und verwenden, um Massen-E-Mails in Outlook zu senden.

Zunächst müssen Sie eine Empfängerliste in einer CSV-Datei erstellen. Diese Datei enthält die E-Mail-Adressen aller Personen, denen Sie Ihre Nachricht senden möchten. Sobald Sie Ihre CSV-Datei haben, öffnen Sie sie in Excel und speichern Sie sie als tabulatorgetrennte Textdatei.

Als nächstes öffnen Sie Outlook und erstellen eine neue Nachricht. Klicken Sie in der Nachricht auf die Registerkarte 'Einfügen' und dann auf 'Datei anhängen'. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

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Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „An“ und wählen Sie „Seriendruckempfänger“. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Wählen Sie „An“ aus den Seriendruckoptionen und klicken Sie auf „OK“.

Geben Sie abschließend Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“. Outlook sendet nun Ihre Massen-E-Mail an alle Adressen in Ihrer CSV-Datei.

Massen Versendung ist eine wichtige digitale Marketingstrategie zur Steigerung des Verkaufs und der Markenwerbung. Heutzutage ist eine E-Mail-Marketingkampagne für die Werbung unerlässlich, um eine große Liste von Kunden zu erreichen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Außerhalb des Geschäfts kann es mehrere Gelegenheiten geben, bei denen Sie Masseneinladungen, Newsletter und Ankündigungs-E-Mails an viele Adressen senden möchten.

Die meisten E-Mail-Konten unterstützen jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Empfängern pro E-Mail-Nachricht. Zudem nimmt die Erstellung individueller Briefe an viele Personen viel Zeit in Anspruch. Obwohl es viele Dienste gibt, die eine vereinfachte Möglichkeit zum Senden von Massen-E-Mails bieten, ist die beste Methode zum Erstellen einer personalisierten E-Mail-Nachricht die Verwendung Buchstaben zusammenführen Besonderheit Microsoft Word mit Microsoft Outlook .

Anders als beim Versenden einer E-Mail an eine große Anzahl von Personen bleibt die Nachricht beim Seriendruck über mehrere E-Mails hinweg gleich, aber der Name und die E-Mail-Adresse sind mit benutzerdefinierten Details für jeden Empfänger eindeutig. Mit anderen Worten, eine Zusammenführung macht jeden Empfänger einer E-Mail-Nachricht zum einzigen Empfänger.

Was ist die Seriendruckfunktion in Microsoft Word

Seriendruck ist eine leistungsstarke Funktion, die von den meisten Anwendungen unterstützt wird. Es ermöglicht Ihnen, Stapel personalisierter E-Mail-Nachrichten aus E-Mails zu erstellen und automatisch die Adressen mehrerer Empfänger aus einer Datenbank zu extrahieren, um den Massenversand zu erleichtern. Im Wesentlichen bedeutet Seriendruck das Zusammenführen von Post und Dokument. Seriendruck wird von allen Microsoft Office-Programmen unterstützt. Mit Microsoft Word können Sie Inhalte aus Datenquellen wie Access-Datenbank, Excel-Tabelle usw. mit der Seriendruckfunktion in Word-Dokumente einbetten. Dabei kann Microsoft Outlook die Serienbrieffunktion von Microsoft Word nutzen, um personalisierte Massen-E-Mails an mehrere Kontakte zu senden.

Um Massen-E-Mails in Outlook per Seriendruck zu versenden, müssen Sie zunächst Microsoft Word verwenden, um mehrere permanente Dokumente mit festem Inhalt zu erstellen, d. h. den Text der E-Mail-Nachricht, und dann eindeutige Informationen pro Dokument hinzufügen, wie z der Empfänger, die normalerweise einer Datenquelle wie einem Outlook-Kontakt, einer Excel-Tabelle oder einer Access-Datenbank entnommen werden. Der Seriendruck umfasst das Vorbereiten Ihrer Hauptdokumente, das Erstellen einer Datenquelle für Ihre Mailingliste, das Definieren von Seriendruckfeldern, das Zuordnen einer Mailingliste zu einem Dokument, das Speichern und Senden personalisierter E-Mail-Nachrichten. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Massen-E-Mails in Outlook per Seriendruck versenden.

Bereiten Sie die Mailingliste für die Zusammenführung vor

Start Microsoft Outlook und klicken Sie auf heim Tab

Klicken Sie unten auf der Registerkarte Startseite auf Menschen um Ihre Kontaktliste anzuzeigen.

Wählen Sie die Kontaktadresse aus, an die Sie eine Massennachricht senden möchten.

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Gehen Sie jetzt zu Aktionen Gruppe ein heim Tab und klicken Sie Buchstaben zusammenführen.

Klicken Sie im Dialogfeld „Kontakte für Seriendruck“ auf das Optionsfeld mit der Option Nur ausgewählte Kontakte unter Kontakte um E-Mails nur an den ausgewählten Kontakt zu senden. Klicken Sie andernfalls auf das Optionsfeld mit der Option Alle Kontakte in der aktuellen Ansicht .

Wählen Sie dann das Optionsfeld mit Option aus neues Dokument unter Dokumentdatei

Wählen Sie unter Zusammenführungsoption Dokumenttyp als aus Aus Briefen , Zusammenführen als E-Mail-Addresse und geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail in das Feld Betreff der Nachricht ein.

Klicken Bußgeld um die Einstellungen zu übernehmen und Outlook startet Microsoft Word, damit Sie eine permanente Nachricht schreiben können.

Erstellen Sie eine personalisierte E-Mail-Nachricht mit Microsoft Word

Outlook startet Microsoft Word.

Geben Sie in der Willkommensleiste eine Adresse ein, z. B. Typ, Hallo, und klicken Sie dann auf Platzhalterfeld einfügen in Feilds 'Write and Paste'-Gruppe.

Wähle eine Option Name aus dem Dropdown-Menü und Microsoft Word fügt ein E-Mail-Feld hinzu<>neben der Begrüßung.

Sie können dem Dokument weitere Felder aus der Empfängerliste hinzufügen, z. B. Nachname, Telefonnummer privat, Firmenname usw. Nachdem der Seriendruckvorgang abgeschlossen ist, ersetzt Word die E-Mail-Felder automatisch durch die tatsächlichen Informationen aus Ihrer Empfängerliste.

E-Mail-Nachrichten senden

Sobald Sie Ihre E-Mail vorbereitet haben, klicken Sie auf Beginnen Sie mit dem Kommen von Post Option und wählen Sie aus Elektronische Nachrichten aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie nun auf Vervollständigen und zusammenführen drücken und auswählen E-Mail-Nachrichten senden aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld „In E-Mail zusammenführen“ wird angezeigt. Wähle hier aus E-Mail-Addresse für Nachrichtenoptionen An und auswählen HTML für Postformat.

Wählen Sie im Abschnitt „Datensätze übermitteln“ das Optionsfeld aus Alle um alle E-Mails auf einmal zu senden, oder wählen Sie die Option aktueller Eintrag um nur aktuelle E-Mails zu senden.

Klicken Bußgeld Taste.

Danach führt Microsoft Word E-Mails automatisch zusammen und sendet personalisierte E-Mails an jede Adresse.

esent Fenster 10

Es ist erwähnenswert, dass die obige Funktion nur zum Senden einer E-Mail verwendet wird. Sie können keine Dateien an eine E-Mail anhängen und keine Kopien oder Blindkopien per E-Mail an andere Empfänger senden.

Um das Senden von E-Mails zu bestätigen, gehen Sie zu Ihrer Ausblick und überprüfen Sie Ihre gesendete Objekte Ordner, um gesendete Nachrichten anzuzeigen.

Ich hoffe, Sie genießen diese Funktion!