So speichern Sie E-Mails als PDF aus Gmail und Outlook

Als IT-Experte wissen Sie, dass E-Mail eines der wichtigsten Kommunikationsmittel überhaupt ist. Aber manchmal müssen Sie E-Mails als PDF aus Gmail oder Outlook speichern. Hier ist, wie es geht. Öffnen Sie zunächst die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten. Klicken Sie dann auf das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ im Dropdown-Menü die Option „PDF“ aus. Sie können die PDF-Datei auch an einem bestimmten Ort auf Ihrem Computer speichern. Sobald Sie das PDF gespeichert haben, können Sie es in jedem PDF-Viewer oder -Editor öffnen. Sie können es auch mit anderen teilen oder bei Bedarf ausdrucken. Das Speichern von E-Mails als PDF ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Nachrichten zu archivieren. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Informationen mit anderen zu teilen, selbst wenn sie Gmail oder Outlook nicht verwenden. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, organisiert und produktiv zu bleiben.

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Wenn Sie eine E-Mail als PDF-Datei an jemanden weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt in Outlook und Gmail vor. Sie können dies tun, unabhängig davon, ob Sie die Outlook-Desktop-App oder Outlook.com verwenden, Sie können dieser Anleitung folgen. Auch wenn Sie haben Richten Sie Microsoft Outlook für Gmail ein , können Sie diesen Schritten folgen.

So speichern Sie E-Mails als PDF aus Google Mail

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails aus Gmail als PDF zu speichern:

1. Öffnen Sie die Google Mail-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
3. Klicke auf drucken Symbol.
4. Wählen Als PDF speichern aus Ziel Dropdown-Liste.
5. Klicken Sie auf das Symbol Speichern Taste.
6. Wählen Sie einen Pfad und benennen Sie Ihre Datei.
7. Klicken Sie auf das Symbol Speichern Taste.

Sehen wir uns diese Schritte im Detail an.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass das PDF Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit enthält.

Öffnen Sie zunächst die Google Mail-Website und melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, indem Sie gültige Anmeldeinformationen eingeben. Öffnen Sie dann die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.

Es kann eine Text-E-Mail sein; es kann Bilder oder irgendetwas anderes enthalten. Wenn das Bild jedoch als Anhang gesendet wurde, zeigt das PDF das Bild nicht an.

Klicken Sie bei geöffneter E-Mail auf das Symbol drucken eine Schaltfläche, die in der oberen rechten Ecke der E-Mail sichtbar sein sollte.

Jetzt müssen Sie wählen Als PDF speichern Möglichkeit ab Ziel Dropdown-Liste. Sie können auch Seiten, Layout usw. auswählen.

Wenn alles fertig ist, drücken Sie die Taste Speichern Taste.

Danach werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen und die PDF-Datei zu benennen. Tun Sie dies, bevor Sie klicken Speichern Taste.

Sobald Sie dies getan haben, sollte die E-Mail als PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden.

So speichern Sie E-Mails als PDF von Outlook.com

Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mails von Outlook.com als PDF zu speichern:

1. Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
3. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
4. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
5. Wählen drucken Möglichkeit.
6. Klicke auf drucken Taste erneut.
7. Wählen Als PDF speichern aus Ziel .
8. Klicken Sie auf das Symbol Speichern Taste.
9. Wählen Sie einen Ort und geben Sie ihm einen Namen.
10. Klicken Sie auf das Symbol Speichern Taste.

Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Öffnen Sie danach die E-Mail, die Sie als PDF auf Ihrem Computer speichern möchten. Nach dem Öffnen der E-Mail müssen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken und auswählen drucken Option aus der Liste.

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Es sollte nun zeigen, wie die E-Mail ausgedruckt aussehen wird. Sie müssen auf klicken drucken Taste erneut.

Ihr Browser fordert Sie dann auf, ein Ziel auszuwählen. wählen Als PDF speichern aus Ziel auflisten und anklicken Speichern Taste.

Dann erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Speicherort für die Datei auswählen und die Datei nach Belieben benennen müssen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern Schaltfläche, um den Vorgang zu beenden.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF aus der Outlook-Desktop-App

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail als PDF aus der Outlook-Desktop-App zu speichern:

1. Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem PC.
2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten.
3. Klicken Strg + P Tasten.
4. Wählen Microsoft Print in PDF .
5. Klicken Sie auf das Symbol drucken Taste.
6. Wählen Sie einen Pfad und benennen Sie Ihre Datei.
7. Klicken Sie auf das Symbol Speichern Taste.

Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook auf Ihrem Computer und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten. Danach drücken Sie die Taste Strg + P Tasten. Dies sollte sich öffnen drucken Panel auf Ihrem Bildschirm. Von hier auswählen Microsoft Print in PDF Wie Drucker und klicken drucken Taste.

Jetzt müssen Sie den Pfad auswählen, in dem Sie die Datei speichern möchten, ihm einen Namen geben und klicken Speichern Taste.

Unabhängig davon, ob Sie Gmail oder den Outlook-Maildienst in der Outlook-App verwenden, können Sie E-Mails als PDF speichern kostenloser E-Mail-Client .

Das ist es! Ich hoffe es hilft.