IT-Experte Angenommen, Sie möchten, dass ein IT-Experte den Artikel „So ziehen Sie eine E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook oder Outlook 365 zurück und ersetzt sie zurück“ vorstellt: Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht gesendet und dann festgestellt haben, dass sie einen Fehler enthielt, können Sie die Nachricht zurückziehen, damit der Empfänger sie nicht sehen kann. Wenn die Nachricht bereits gelesen wurde, können Sie sie durch eine korrigierte Version ersetzen. So ziehen Sie eine Nachricht in Microsoft Outlook oder Outlook 365 zurück oder ersetzen sie: Öffnen Sie die Nachricht, die Sie zurückziehen oder ersetzen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen und dann entweder auf Diese Nachricht zurückrufen oder Diese Nachricht ersetzen. Wenn Sie auf Diese Nachricht zurückrufen klicken, haben Sie zwei Möglichkeiten: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen – Diese Option zieht die Nachricht zurück und ersetzt sie durch einen Hinweis, dass die Nachricht gelöscht wurde. Die ursprüngliche Nachricht wird aus Ihrem Ordner „Gesendete Objekte“ entfernt und eine Kopie der Benachrichtigung wird in Ihrem Postausgang abgelegt. Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen – Diese Option öffnet ein neues Nachrichtenfenster. Sie können Ihre Ersatznachricht in das neue Fenster eingeben und dann auf Senden klicken. Wenn Sie auf Diese Nachricht ersetzen klicken, wird ein neues Nachrichtenfenster geöffnet. Sie können Ihre Ersatznachricht in das neue Fenster eingeben und dann auf Senden klicken. Die ursprüngliche Nachricht wird aus Ihrem Ordner „Gesendete Objekte“ entfernt, und eine Kopie der Ersatznachricht wird in Ihrem Postausgang abgelegt.
Starten Sie neu und wählen Sie die richtige Startgerät-HP
In unseren vorherigen Lektionen haben wir uns Methoden angesehen Verzögern Sie das Senden einer E-Mail in Outlook , So fügen Sie eine digitale Signatur in Outlook hinzu aber wir haben ein wichtiges Ereignis verpasst - Widerrufsfunktion in Outlook . Diese Funktion widerruft und ersetzt eine E-Mail-Nachricht, die Sie versehentlich oder unabsichtlich gesendet haben. Diese Funktion ist jedoch nur für Windows-Clients verfügbar. Es ist verfügbar auf Microsoft Outlook Und Ausblick 365 . Outlook für andere Plattformen wie Mac unterstützt diese Funktion nicht.
Personen, die in einer Organisation arbeiten, die haben Büro 365 oder Microsoft Exchange E-Mail-Konto eingerichtet werden Ausblick Zu Nachricht merken und ersetzen . Es kann viele Gründe geben, diese Option zu verwenden, von einem ärgerlichen Tippfehler bis hin zu Ärger, den Sie später nur bereuen können. Wie auch immer, Sie können die Option „Senden an“ in Outlook 2019/2016/2013/2010 abbrechen. So merken Sie sich eine E-Mail.
Anrufen und Ersetzen einer E-Mail in Outlook
Wenn wir uns eine Nachricht ansehen, nachdem sie an jemanden gesendet wurde, stellen wir oft fest, dass sie einen Fehler enthält. Entweder wurde der Anhang nicht geladen oder ein wichtiges Detail fehlte. Dies lässt uns denken, dass es eine Möglichkeit geben muss, gesendete Nachrichten zu widerrufen. Glücklicherweise bietet der beliebte E-Mail-Client von Microsoft, Outlook, die Möglichkeit, eine Nachricht zu widerrufen und zu ersetzen. Um eine E-Mail in Outlook zu widerrufen und zu ersetzen, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Gesendete Objekte
- Wechseln zu ' Aktionen Tab
- Zugang' Erinnere dich an diese Nachricht 'Variante.
Beachten Sie, dass dieses Tool in Outlook im Web nicht verfügbar ist. Auch wenn Sie den Befehl „Diese Nachricht zurückrufen“ nicht sehen, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt haben, haben Sie möglicherweise kein Exchange-Konto.
1] Abrufen und Ersetzen einer Nachricht
Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook-Konto und wählen Sie im linken Seitenleistenmenü den Ordner Gesendete Elemente aus.
Dann geh zu ' Umzug ' Kapitel. Darunter finden Sie das Menü „Aktionen“.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Menü Aktionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der angezeigten Liste aus:
- Erinnere dich an diese Nachricht
- Senden Sie diese Nachricht erneut
Auf Ihrem Computerbildschirm erscheint sofort ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen der folgenden Schritte auszuführen:
- Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen
- Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen
Wenn Sie eine Ersatznachricht senden möchten, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie dann auf Senden oder wählen Sie Ihre bevorzugte Option und klicken Sie auf OK.
Der Erfolg oder Misserfolg des Nachrichtenrückrufs hängt jetzt von den Einstellungen ab, die im Outlook-Konto des Empfängers konfiguriert sind. Im Folgenden sind mögliche Szenarien aufgeführt.
2] Unterschiedliche Nachrichtensperrszenarien für Sender und Empfänger.
| Vom Absender durchgeführte Aktionen | Vom Empfänger konfigurierte Optionen oder Einstellungen | Ergebnis / Ergebnis |
| Die Nachricht wird gesendet, aber später zurückgezogen und durch eine neue Nachricht ersetzt. | ' Automatische Verarbeitung von Anfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen 'Häkchen setzen' Verfolgung 'Ausgewählt. | Sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die Widerrufsnachricht werden zugestellt. Wenn die ursprüngliche Nachricht nicht gelesen wurde, wird sie gelöscht. Der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seinem Postfach gelöscht haben. |
| Der Absender sendet die Nachricht an den Empfänger, widerruft sie aber später und ersetzt sie durch eine neue. | ‘Automatische Verarbeitung von Anfragen und Antworten auf Meeting-Einladungen und Umfragen 'Häkchen setzen' Verfolgung ' Ist Nicht überprüft. | Sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die Retract-Nachricht werden vom Empfänger empfangen, und es kann zwei Ergebnisse geben: Wenn der Empfänger zuerst die Widerrufsnachricht öffnet, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht. In diesem Fall wird der Empfänger über die Aktion des Absenders informiert (die Nachricht wurde aus dem Postfach des Empfängers gelöscht). Wenn der Empfänger zuerst die Originalnachricht öffnet, wird die Widerrufsaktion nicht ausgeführt und sowohl die Originalnachricht als auch die Widerrufsnachricht sind verfügbar. |
| Der Absender sendet die Nachricht an den Empfänger und führt eine Widerrufsaktion durch. Ersetzt später die ursprüngliche Nachricht durch eine neue. | Der Empfänger verschiebt die ursprüngliche Nachricht (vom Absender) aus dem Posteingang in einen anderen Ordner. Aber lässt zu, dass die Feedback-Nachricht im Posteingang ist. | Wenn die Widerrufsnachricht und die ursprüngliche Nachricht in unterschiedlichen Ordnern vorhanden sind, erhält der Empfänger eine Nachricht, dass der Widerrufsversuch fehlgeschlagen ist. Sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die neue Nachricht sind jedoch für den Empfänger sichtbar. |
| Der Absender sendet eine Nachricht an den Empfänger, zieht aber die ursprüngliche Nachricht zurück, um sie durch eine neue zu ersetzen. | Sowohl die Originalnachricht als auch die Feedback-Nachricht werden in denselben Ordner verschoben. | Wenn der Empfänger zuerst die Rückrufnachricht öffnet, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger darüber informiert, dass der Absender der Nachricht die Nachricht aus dem Postfach des Empfängers gelöscht hat. Wenn der Empfänger zuerst die ursprüngliche Nachricht öffnet, wird der Widerruf nicht durchgeführt und sowohl alte als auch neue Nachrichten können angezeigt werden. |
| Der Absender sendet die Nachricht an den öffentlichen Ordner. Ruft später die ursprüngliche Nachricht auf und ersetzt sie durch die neue. | Der Empfänger hat keine Aktion durchgeführt oder konfiguriert. | Die Nachrichtenrückruffunktion ist erfolgreich, wenn der Empfänger Lesezugriff auf alle Elemente im öffentlichen Ordner und liest zuerst die Widerrufsnachricht. In diesem Fall verbleibt nur die neue Nachricht und der Absender erhält eine Benachrichtigung, dass der Widerrufsversuch erfolgreich war. Wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht bereits als gelesen markiert hat, wird ihm mitgeteilt, dass der Rückruf fehlgeschlagen ist, und nur die Rückrufnachricht wird gelöscht. |
Es ist auch wichtig, hier zu erwähnen, dass der Absender eine durch Azure Information Protection geschützte Nachricht nicht zurückziehen kann. Denken Sie auch daran, dass der Erfolg oder Misserfolg des Nachrichtenrückrufs von den Empfängereinstellungen in Outlook abhängt. Betrachten Sie das folgende Szenario, um dieses Konzept besser zu verstehen.
Windows 10 File Explorer stürzt ab
Angenommen, Sie möchten jemandem, den Sie kennen, eine Nachricht senden, finden aber, dass die Nachricht unvollständig ist oder etwas Wichtiges fehlt. Was machst du? Merken Sie sich einfach die ursprüngliche Nachricht und ersetzen Sie sie durch eine neue.
In diesem Szenario werden sowohl die Originalnachricht als auch die Rückrufnachricht in den Posteingang des Empfängers gestellt, und wenn ' Automatische Verarbeitung von Anfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen Das Kontrollkästchen unter der Tracking-Option wird vom Empfänger aktiviert, dann wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass der Absender die Nachricht aus seinem Postfach gelöscht hat.
Wenn dasselbe Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann eines der folgenden Ereignisse auf dem Computer des Empfängers auftreten:
- Die ursprüngliche Nachricht wird gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seinem Postfach gelöscht haben (wenn der Empfänger zuerst die Widerrufsnachricht öffnet)
- Wenn der Empfänger zuerst die Originalnachricht öffnet, schlägt der Widerruf fehl und sowohl die Originalnachricht als auch die Widerrufnachricht stehen dem Empfänger zur Verfügung.
Nachrichtenfeedback ist nach dem Klicken verfügbar schicken und ist nur verfügbar, wenn der Empfänger hat Exchange-Konto innerhalb derselben Organisation.
Laden Sie das PC Repair Tool herunter, um Windows-Fehler schnell zu finden und automatisch zu behebenWeiterlesen : So leiten Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiter .
