So schützen Sie Ihr Word-Dokument mit eingeschränkter Bearbeitung

How Protect Your Word Document Using Restrict Editing Feature



Erfahren Sie, wie Sie ausgewählte Teile eines MS Word-Dokuments mit der Funktion „Bearbeitung einschränken“ schützen. Dadurch wird der ausgewählte Inhalt gesperrt und jegliche Bearbeitung oder Änderung verhindert.

Als IT-Experte wissen Sie, wie wichtig der Schutz Ihres Word-Dokuments ist. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Bearbeitung einschränken können:



1. Verwenden Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“, um zu sehen, wer Änderungen an Ihrem Dokument vornimmt. Auf diese Weise können Sie sehen, ob jemand versucht, nicht autorisierte Änderungen vorzunehmen.







2. Verwenden Sie die Funktion „Bearbeitung einschränken“, um unbefugte Änderungen zu verhindern. So können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen können.





3. Verwenden Sie einen Passwortschutz, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer Ihr Dokument öffnen und anzeigen können.



4. Verwenden Sie Verschlüsselung, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Benutzer Ihr Dokument öffnen und anzeigen können.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Dokument vor unbefugten Änderungen geschützt ist.

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Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Ihr gesamtes oder einen Teil davon schützen können Microsoft Word Dokument mit dieser aufgerufenen Funktion ' Bearbeitung einschränken '. Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument als markieren ' Nur lesen ' und erlaubt Ihnen dennoch, bestimmte ausgewählte Teile des Dokuments zu bearbeiten oder zu ändern.



Bearbeitung einschränken blockiert bestimmte Zeilen oder Sätze im Dokument, die wichtig oder sensibel sein können und daher von niemandem bearbeitet werden können. Auf diese Weise können Sie den Inhalt eines MS Word-Dokuments schützen.

Schützen Sie Ihr Word-Dokument mit Bearbeitungseinschränkung

Unbegrenzt Teile in einem Dokument können allen zugänglich gemacht werden, oder Sie können nur bestimmten Benutzern erlauben, Änderungen vorzunehmen. Sie haben auch die Möglichkeit, das gesamte Dokument zu schützen und es schreibgeschützt zu machen. Mal sehen, wie das gemacht werden kann.

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Öffnen Sie zunächst ein MS Word-Dokument und klicken Sie auf 'Rezension' Tab.

Einschränkungen bei der Bearbeitung von MS Word

Wählen Sie die Sätze aus, auf die Sie die Bearbeitungseinschränkungsfunktion nicht anwenden möchten. In diesem Fall habe ich nur die Sätze 1 und 2 gewählt Rezension Tab 'Schützen' Gruppe, klicken Sie auf 'Bearbeitung einschränken' wie im Bild gezeigt.

Schützen Sie MS Word, indem Sie die Bearbeitung einschränken

Das Dialogfeld Bearbeitung einschränken wird geöffnet. Sie werden Folgendes sehen:

  • Formatierungsbeschränkungen
  • Bearbeitungsbeschränkungen
  • Ausnahmen
  • Durchsetzung starten

1] Formatierungsbeschränkungen

Diese Option beschränkt die Formatierung auf einen bestimmten Satz von Formaten oder Stilen. Sie können die Stile auswählen, die im Dokument erlaubt sein sollen. Um dies anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

2] Bearbeitungsbeschränkungen

Aktivieren Sie unter Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen mit der Aufschrift - Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument.

Desktop-Hintergrund ändert sich nicht

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option aus 'Keine Änderung (schreibgeschützt).' Das Dokument wird mit Ausnahme der ausgewählten Teile schreibgeschützt. Je nachdem, welche Änderungen Sie zulassen möchten, können Sie auch andere Optionen auswählen, z. B. „Verfolgte Änderungen“, „Kommentare“ und „Formularvervollständigung“.

Ausnahmen (optional)

In diesem Abschnitt können Sie Benutzer auswählen, die das Dokument frei bearbeiten können. Um jedem zu erlauben, den ausgewählten Teil des Dokuments zu bearbeiten, wählen Sie aus 'Alle' Kontrollkästchen. Sie können Benutzernamen auch separat eingeben, getrennt durch Semikolons.

3] Starten Sie die Durchsetzung

Um alle diese Einstellungen auf Ihr MS Word-Dokument anzuwenden, klicken Sie auf „Ja, fang an, die Verteidigung zu stärken.“

Schützen Sie Ihr Word-Dokument mit Bearbeitungseinschränkung

IN 'Verteidigungsschub starten' ein Dialogfeld wird geöffnet. Sie werden zwei Schutzmethoden sehen - Passwort Und Benutzerauthentifizierung. Wählen 'Passwort' Sicherheitsmethode, geben Sie das generierte Passwort in die entsprechenden Felder ein und geben Sie es erneut ein. Klicken BUSSGELD.

Um ein MS Word-Dokument zu verschlüsseln, sodass nur authentifizierte Eigentümer des Dokuments den Schutz entfernen können, klicken Sie auf 'Benutzerauthentifizierung'.

Hinweise:

  • Verwenden Sie starke Passwörter, die aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Buchstaben, Zahlen und Symbolen bestehen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie es nicht wiederherstellen.
  • Durch die Verschlüsselung eines Dokuments wird verhindert, dass andere Benutzer gleichzeitig an dem Dokument arbeiten.

So entsperren Sie ein geschütztes Word-Dokument

Einschränkungen bei der Bearbeitung von MS Word

Online-Login ist derzeit nicht verfügbar.

Um den gesamten Schutz von einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf 'Schutz stoppen' Taste. Wenn Sie nach einem Passwort gefragt werden, geben Sie es ein.

Die Notiz: Um den gesamten Schutz von einem Dokument zu entfernen, müssen Sie das Kennwort kennen, das auf das Dokument angewendet wurde. Oder Sie müssen als authentifizierter Eigentümer des Dokuments aufgeführt sein. Dafür Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuchen > Bearbeitung einschränken > Schutz stoppen.

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So können Sie Ihr MS-Word-Dokument mit schützen 'Bearbeitung einschränken' auf der Registerkarte „Übersicht“.

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