Wie öffne ich eine SharePoint-Datei standardmäßig in der Desktop-App?

In der heutigen Welt ist die Fähigkeit, Dokumente über verschiedene Systeme hinweg zu öffnen und zu verwalten, von entscheidender Bedeutung. SharePoint ist einer der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Dateifreigabedienste, aber vielen Benutzern fällt es schwer, SharePoint-Dateien in Desktop-Anwendungen zu öffnen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie SharePoint-Dateien standardmäßig in Desktop-Apps öffnen, damit Sie effizienter auf Ihre Dokumente zugreifen können.

So öffnen Sie standardmäßig eine Sharepoint-Datei in der Desktop-App:

1. Öffnen Sie die Sharepoint-Datei in Ihrem Browser.
2. Klick auf das „In Desktop-App öffnen“ Option im Menü.
3. Überprüf den „Immer in dieser App öffnen“ Kasten.
4. Klicken 'OK' .

Wie öffne ich eine SharePoint-Datei standardmäßig in der Desktop-App?

Der SharePoint Online File Explorer (Flex) ist ein leistungsstarkes Tool, das Benutzern den schnellen und einfachen Zugriff auf SharePoint-Dateien ermöglicht. Standardmäßig öffnet der Datei-Explorer Dateien im Browser, Benutzer können diese Einstellung jedoch ändern, um Dateien in der Desktop-App zu öffnen. In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie SharePoint-Dateien standardmäßig in der Desktop-App öffnen.

Konfigurieren Sie den SharePoint Online-Datei-Explorer

Der erste Schritt besteht darin, den SharePoint Online-Datei-Explorer zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu den Datei-Explorer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Optionen. Wählen Sie im Fenster „Optionen“ die Option „Erweitert“ und dann „Standardmäßig in der Clientanwendung öffnen“ aus. Dadurch werden standardmäßig alle Dateien in der Desktop-Anwendung geöffnet.

Konfigurieren Sie die Desktop-App

Der nächste Schritt besteht darin, die Desktop-Anwendung zu konfigurieren. Dies kann durch Auswahl von „Optionen“ in der Desktop-App und anschließend durch Auswahl von „Standardmäßig öffnen“ in der Client-Anwendung erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dateien in der Desktop-Anwendung geöffnet werden.

SharePoint-Bibliotheken

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint-Bibliotheken zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Bibliothekseinstellungen, wählen Sie „Erweiterte Einstellungen“ und dann „Standardmäßig in der Client-Anwendung öffnen“. Dadurch werden standardmäßig alle Dateien in der Desktop-Anwendung geöffnet.

SharePoint-Dokumente

Der nächste Schritt besteht darin, SharePoint-Dokumente zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Einstellungen der Dokumentbibliothek, wählen Sie „Erweiterte Einstellungen“ und dann „Standardmäßig in der Client-Anwendung öffnen“ aus. Dadurch werden standardmäßig alle Dateien in der Desktop-Anwendung geöffnet.

Konfigurieren Sie Ihren Browser

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Browser zu konfigurieren. Abhängig davon, welchen Browser Sie verwenden, müssen möglicherweise unterschiedliche Einstellungen konfiguriert werden. In Google Chrome können Sie beispielsweise zum Abschnitt „Erweitert“ gehen und „Standardmäßig in der Client-Anwendung öffnen“ auswählen.

Konfigurieren Sie die Standardprogramme Ihres Computers

Der nächste Schritt besteht darin, die Standardprogramme Ihres Computers zu konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung, wählen Sie „Standardprogramme“ und dann „Programmzugriff und Computerstandards festlegen“. In diesem Fenster können Sie das Programm auswählen, das Sie standardmäßig zum Öffnen von Dateien verwenden möchten.

Dateizuordnungen festlegen

Der nächste Schritt besteht darin, Dateizuordnungen festzulegen. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung, wählen Sie „Standardprogramme“ und dann „Dateizuordnungen festlegen“. In diesem Fenster können Sie das Programm auswählen, das Sie standardmäßig zum Öffnen von Dateien verwenden möchten.

Überprüfen Sie die Einstellungen

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Einstellungen zu überprüfen. Öffnen Sie dazu eine Datei im SharePoint Online-Datei-Explorer und prüfen Sie, ob sie in der Desktop-Anwendung geöffnet wird. Wenn dies der Fall ist, haben Sie die Einstellungen erfolgreich konfiguriert.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme beim Öffnen von Dateien in der Desktop-Anwendung haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Versuchen Sie zunächst, den Computer neu zu starten und dann die Datei erneut zu öffnen. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, alle installierten Antiviren- oder Firewall-Programme zu deaktivieren. Wenn alles andere fehlschlägt, wenden Sie sich schließlich an Ihre IT-Abteilung.

Abschluss

Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie SharePoint-Dateien standardmäßig in der Desktop-App öffnen können. Wenn Sie Probleme haben, wenden Sie sich unbedingt an Ihre IT-Abteilung, um Hilfe zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Sharepoint?

Sharepoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit. Es ermöglicht Benutzern das Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten, Dateien und anderen Arten von Inhalten an einem sicheren, zentralen Ort. Es bietet auch eine Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen innerhalb einer Organisation.

Sharepoint umfasst außerdem eine Reihe von Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Teamwebsites, Dokumentbibliotheken, Projektwebsites und Blogs, die es Benutzern ermöglichen, Projekte zu verwalten, Informationen auszutauschen und organisiert zu bleiben.

Wie öffne ich eine Sharepoint-Datei standardmäßig in einer Desktop-App?

Um eine Sharepoint-Datei standardmäßig in einer Desktop-App zu öffnen, müssen Sie zunächst die Sharepoint-App für Ihr bestimmtes Betriebssystem installieren. Nach der Installation können Sie die App als Ihre Standardanwendung für Sharepoint-Dateien festlegen. Wenn Sie eine Sharepoint-Datei öffnen, wird die App automatisch geöffnet und Sie können den Inhalt anzeigen und bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie Sharepoint auch so konfigurieren, dass bestimmte Dateitypen standardmäßig in der Desktop-App geöffnet werden. Gehen Sie dazu zur Sharepoint-Site, wählen Sie den Dateityp aus, den Sie in der App öffnen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „In Desktop-App öffnen“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dateien dieses Typs automatisch in der App geöffnet werden.

Welche Vorteile bietet das Öffnen einer Sharepoint-Datei in einer Desktop-App?

Das Öffnen einer Sharepoint-Datei in einer Desktop-App kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Erstens kann es den Prozess des Öffnens und Bearbeitens von Dateien wesentlich effizienter gestalten. Anstatt über die Weboberfläche auf die Datei zugreifen zu müssen, können Sie die Datei mit der Desktop-App sofort öffnen und bearbeiten. Zweitens kann die Desktop-App zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten bieten, die über die Weboberfläche nicht verfügbar sind. Sie können beispielsweise die erweiterten Bearbeitungs- und Formatierungstools der Desktop-App nutzen, um schnell und einfach Änderungen an der Datei vorzunehmen.

Schließlich kann die Verwendung der Desktop-App auch für eine verbesserte Sicherheit sorgen. Indem Sie die App zum Öffnen und Bearbeiten von Dateien verwenden, können Sie sicherstellen, dass die Datei nur von autorisierten Benutzern aufgerufen und geändert wird. Dies ist insbesondere bei sensiblen Dateien und Dokumenten wichtig, da sie so vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Gibt es Einschränkungen beim Öffnen von Sharepoint-Dateien in einer Desktop-App?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen beim Öffnen von Sharepoint-Dateien in einer Desktop-App. Beispielsweise sind einige über die Weboberfläche verfügbare Funktionen und Funktionen möglicherweise nicht in der Desktop-App verfügbar. Wenn Sie außerdem eine andere Version der Desktop-App verwenden als die, mit der die Datei erstellt wurde, können Sie die Datei möglicherweise nicht öffnen oder auf bestimmte Funktionen nicht zugreifen.

Darüber hinaus können Sie je nach Version der Desktop-App, die Sie verwenden, möglicherweise nicht auf bestimmte erweiterte Funktionen zugreifen. Wenn Sie beispielsweise eine ältere Version der App verwenden, können Sie die erweiterten Bearbeitungs- und Formatierungstools möglicherweise nicht verwenden. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise ein Upgrade auf die neueste Version der App durchführen, um auf diese Funktionen zugreifen zu können.

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Was ist der Unterschied zwischen der Weboberfläche und der Desktop-App für Sharepoint?

Die Weboberfläche für Sharepoint bietet Benutzern von überall aus Zugriff auf die Funktionen und Möglichkeiten der Plattform, sofern sie über eine Internetverbindung verfügen. Die Weboberfläche ist im Allgemeinen einfach zu bedienen und bietet Benutzern die Möglichkeit, Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und mit anderen zu teilen.

Die Desktop-App für Sharepoint hingegen ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Funktionen und Möglichkeiten der Plattform von ihrem eigenen Computer aus. Die Desktop-App ist im Allgemeinen leistungsfähiger als die Weboberfläche, da sie Zugriff auf eine Reihe erweiterter Funktionen und Funktionen bietet, wie z. B. Bearbeitungs- und Formatierungstools. Darüber hinaus kann die Desktop-App für mehr Sicherheit sorgen, da damit sichergestellt werden kann, dass nur autorisierte Benutzer auf die Dateien zugreifen und diese ändern können.

Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, können Sie Sharepoint-Dateien standardmäßig in einer Desktop-App öffnen. Mithilfe dieser Anleitung können Sie Sharepoint-Dateien ganz einfach in der Desktop-App Ihrer Wahl öffnen. Dadurch wird die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Dateien einfacher und effizienter. Wenn Sie also eine Sharepoint-Datei in einer Desktop-App öffnen möchten, befolgen Sie unbedingt die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte.