Das Verschieben einer Sharepoint-Site von einer Site auf eine andere kann für jedes Unternehmen eine entmutigende Aufgabe sein. Es erfordert viel Planung, Organisation und technisches Know-how. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, wie Sie Ihre Sharepoint-Site von einer Site auf eine andere verschieben. Wir erläutern den Prozess von Anfang bis Ende, besprechen mögliche Risiken und geben Tipps und Tricks für einen erfolgreichen Transfer. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über das Wissen und die Sicherheit, Ihre Sharepoint-Site problemlos zu verschieben.
Verschieben einer SharePoint-Site in eine andere Site-Sammlung
- Öffnen Sie die Quell-SharePoint-Websitesammlung im Browser.
- Gehe zum Einstellungen Menü und klicken Sie auf Seiteneinstellungen .
- Unter dem Site-Aktionen Abschnitt, klicken Sie auf Website als Vorlage speichern .
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein, aktivieren Sie „Inhalt einschließen“ und klicken Sie dann auf „OK“.
- Gehen Sie zur SharePoint-Zielwebsite und klicken Sie auf Einstellungen .
- Unter Site-Aktionen Abschnitt, klicken Sie auf Lösungen .
- Klicke auf Fügen Sie eine neue Lösung hinzu .
- Navigieren Sie zu der in Schritt 4 erstellten Vorlage und klicken Sie auf Einsetzen .
- Gehe zum Seiteneinstellungen Menü und klicken Sie auf Site-Vorlage .
- Klicken Sie auf den Namen der Vorlage und dann auf OK um die Site-Vorlage zu aktivieren.
Sprache.
Powershell auf Standard zurücksetzen
Wie verschiebe ich eine SharePoint-Site auf eine andere Site?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Dokumente und Daten speichern, organisieren und teilen können. Wenn Ihre Organisation jedoch wächst, müssen Sie Ihre SharePoint-Site möglicherweise auf eine andere Site verschieben. Das Verschieben einer SharePoint-Site ist ein komplexer Prozess, aber mit der richtigen Anleitung können Sie eine SharePoint-Site erfolgreich von einem Standort an einen anderen verschieben.
Schritt 1: Bereiten Sie den Umzug Ihrer SharePoint-Site vor
Bevor Sie Ihre SharePoint-Site verschieben können, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Inhalte für die Übertragung bereit sind. Dazu gehört es sicherzustellen, dass alle Dokumente und Daten aktuell sind und alle Links zu externen Quellen korrekt funktionieren. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass alle Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf die Inhalte verfügen.
Schritt 2: Exportieren Sie Ihre Site
Sobald Ihre Website zum Umzug bereit ist, können Sie mit dem Exportvorgang beginnen. Dazu müssen Sie zunächst die SharePoint-Site öffnen, die Sie verschieben möchten, und auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Inhalte Sie in den Export einbeziehen möchten. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Exportieren“.
Videos mit Freunden teilen
Schritt 3: Auf die neue Site importieren
Nachdem Sie Ihre Inhalte exportiert haben, können Sie mit dem Importieren dieser Inhalte auf die neue Website beginnen. Öffnen Sie dazu die neue SharePoint-Site und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Inhalte Sie in den Import einbeziehen möchten. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Importieren“.
Schritt 4: Testen Sie die neue Site
Nachdem Sie den Inhalt auf die neue Website importiert haben, sollten Sie einen Test durchführen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört das Testen der Links zu externen Quellen und der Benutzerberechtigungen. Sobald Sie überzeugt sind, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 5: Erstellen Sie alle verlorenen Inhalte neu
Wenn Sie eine SharePoint-Website verschieben, gehen möglicherweise einige Inhalte verloren. Dies ist in der Regel auf die Unterschiede zwischen den beiden Standorten zurückzuführen. Um Inhalte, die während der Verschiebung verloren gegangen sind, wiederherzustellen, müssen Sie zunächst die verlorenen Inhalte identifizieren. Sobald Sie den Inhalt identifiziert haben, können Sie ihn mit den entsprechenden Tools neu erstellen.
Schritt 6: Aktualisieren Sie die Links zur neuen Site
Sobald Sie verlorene Inhalte wiederhergestellt haben, müssen Sie alle Links zur neuen Website aktualisieren. Dazu gehören alle Links, die in Dokumenten, E-Mails oder anderen externen Quellen eingebettet sind. Dazu müssen Sie die Dokumente oder E-Mails öffnen und die Links zur neuen Site aktualisieren.
Schritt 7: Benutzerberechtigungen aktualisieren
Wenn Sie eine SharePoint-Site verschieben, müssen die Benutzerberechtigungen möglicherweise aktualisiert werden. Dazu müssen Sie die SharePoint-Site öffnen und auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Benutzerberechtigungen aktualisiert werden müssen. Wählen Sie die Benutzerberechtigungen aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 8: Sichern Sie die neue Site
Sobald Sie die Benutzerberechtigungen aktualisiert haben, sollten Sie die neue Site sichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Inhalte im Falle unvorhergesehener Probleme sicher sind. Dazu müssen Sie die SharePoint-Site öffnen und auf die Schaltfläche „Sichern“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Inhalte Sie in die Sicherung aufnehmen möchten. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sichern“.
Schritt 9: Veröffentlichen Sie die neue Site
Sobald Sie die neue Site gesichert haben, können Sie mit der Veröffentlichung beginnen. Dazu müssen Sie die SharePoint-Site öffnen und auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Inhalte Sie in die Veröffentlichung aufnehmen möchten. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
Schritt 10: Überwachen Sie die neue Site
Nachdem Sie die neue Site veröffentlicht haben, sollten Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört das Testen der Links zu externen Quellen, Benutzerberechtigungen und anderer Inhalte. Sobald Sie überzeugt sind, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint-Site?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Webanwendungsplattform für Unternehmen. Es wird zum Erstellen von Websites und Anwendungen für Organisationen, Teams oder Einzelpersonen verwendet. Es bietet eine Plattform für Zusammenarbeit, Content-Management und Dokumentenmanagement. SharePoint-Sites werden zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen, Dokumenten und anderen Inhalten mit anderen Benutzern verwendet.
Scan- und Reparaturlaufwerk steckt fest
SharePoint-Sites können zum Erstellen von Websites, Blogs und Wikis sowie zum Verwalten von Dokumenten und anderen digitalen Inhalten verwendet werden. Sie können auch zum Erstellen von Intranetportalen, Dokumentbibliotheken und anderen Tools für die Zusammenarbeit verwendet werden.
Wie verschiebt man eine SharePoint-Site auf eine andere Site?
Das Verschieben einer SharePoint-Site von einem Ort an einen anderen ist mit dem SharePoint-Zentraladministrationstool möglich. Dieses Tool steht Administratoren zur Verfügung, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Zu den Schritten zum Verschieben einer SharePoint-Site gehören das Sichern der Quellsite, das Erstellen einer Zielsite und das Wiederherstellen der Quellsite auf der Zielsite.
Es ist auch möglich, eine SharePoint-Site mit Tools von Drittanbietern wie AvePoint DocAve oder Metalogix Content Matrix zu verschieben. Diese Tools bieten einen effizienteren Prozess für die Migration von SharePoint-Sites von einem Standort zu einem anderen. Sie bieten die Möglichkeit, Inhalte, Dokumente, Benutzer und andere Einstellungen zu migrieren, wodurch der Migrationsprozess schneller und einfacher wird.
hdr und wcg
Welche Vorteile bietet das Verschieben einer SharePoint-Site?
Das Verschieben einer SharePoint-Website bietet viele Vorteile. Das Verschieben einer Website kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit und das Benutzererlebnis zu verbessern sowie die Inhaltsverwaltung und Dokumentenspeicherung zu vereinfachen. Das Verschieben einer Website kann auch dazu beitragen, die Sicherheit und Leistung zu verbessern und die IT-Kosten zu senken.
Darüber hinaus kann das Verschieben einer SharePoint-Site dazu beitragen, die Datenkonformität mit Vorschriften wie HIPAA und DSGVO sicherzustellen. Durch die Verlagerung einer Website an einen sicheren Ort können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Was sind die Voraussetzungen für den Umzug einer SharePoint-Site?
Die Voraussetzungen für das Verschieben einer SharePoint-Site hängen von der Art der SharePoint-Site ab, die verschoben wird. Beispielsweise können für eine Teamwebsite oder eine Veröffentlichungswebsite andere Voraussetzungen erforderlich sein als für eine Website, die eine große Menge an Inhalten enthält. Im Allgemeinen besteht die Voraussetzung für das Verschieben einer SharePoint-Site darin, dass bereits eine Zielsite erstellt wurde.
Die Ziel-Site sollte denselben Zugriff wie die Quell-Site sowie dieselben Sicherheitseinstellungen haben. Darüber hinaus sollte die Zielsite über dieselben Inhaltstypen und Funktionen verfügen wie die Quellsite. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass die Benutzerkonten und Berechtigungen auf die neue Site übertragen werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Verschieben und Kopieren einer SharePoint-Site?
Der Hauptunterschied zwischen dem Verschieben und dem Kopieren einer SharePoint-Site besteht darin, dass beim Verschieben einer Site die Quellsite vom ursprünglichen Speicherort gelöscht und alle ihre Daten auf die neue Site übertragen werden. Beim Kopieren einer Site bleibt die Quellsite erhalten und es wird eine neue Site mit denselben Daten wie die Quellsite erstellt.
Wenn eine SharePoint-Site verschoben wird, werden außerdem alle vorhandenen Benutzer und Gruppen auf die neue Site verschoben. Wenn eine Site kopiert wird, müssen die Benutzer und Gruppen manuell zur neuen Site hinzugefügt werden. Abhängig von der Art der SharePoint-Website, die verschoben oder kopiert wird, sind für den Vorgang möglicherweise zusätzliche Schritte oder Tools erforderlich.
Das Verschieben einer SharePoint-Site auf eine andere Site kann ein kompliziertes Unterfangen sein. Es erfordert Planung, Organisation und Liebe zum Detail, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos und erfolgreich verläuft. Mit den richtigen Tools und Strategien kann dies ein relativ unkomplizierter Prozess sein. Von der Planung des Umzugs über die Sicherstellung, dass die neue Website betriebsbereit ist, bis hin zur Sicherstellung, dass sich alle Inhalte und Daten am richtigen Ort befinden, kann der Umzug einer SharePoint-Website auf eine andere Website mit minimaler Unterbrechung durchgeführt werden. Mit dem richtigen Ansatz kann der Umzug mit Zuversicht erfolgen und sichergestellt werden, dass die SharePoint-Site bereit ist, Benutzer an ihrem neuen Standort zu bedienen.
