So erhalten Sie eine Liste von Dateien in einem Ordner in Excel

Angenommen, Sie sprechen von einer Excel-Tabelle. Der beste Weg, um eine Liste der Dateien in einem Ordner zu erhalten, ist die Verwendung der Verzeichnisfunktion. Dadurch erhalten Sie den vollständigen Pfad jeder Datei im Ordner. Um die Verzeichnisfunktion zu verwenden, öffnen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie die Zelle aus, in der die Liste beginnen soll. Geben Sie dann =Verzeichnis( gefolgt vom Pfad des Ordners ein, den Sie auflisten möchten. Wenn sich der Ordner beispielsweise auf Ihrem Desktop befindet, würden Sie =Verzeichnis(C:\Benutzer\IhrName\Desktop\ eingeben. Wenn Sie Unterordner einschließen möchten, fügen Sie nach dem Pfad ein * hinzu. Beispiel: =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* enthält alle Dateien in allen Unterordnern. Sobald Sie die Funktion eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Excel füllt dann die Zellen mit den Dateipfaden.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie man eine Liste von Dateien in einem Ordner in Excel erhält. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Excel verwenden, um Datei- und Ordnerdetails in Windows anzuzeigen, indem Sie alle Datei- und Ordnerdetails in Microsoft Excel importieren, um die Dateigröße, den Dateityp und das letzte Änderungsdatum zu verfolgen.

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Es gibt viele Dateien und Ordner auf unserem Windows-PC und wir können häufig Dateien und Ordner löschen oder hinzufügen. Es kann einige Ordner und Dateien geben, die für uns sehr wichtig sind, und jemand kann sie ohne unsere Benachrichtigung bearbeiten. Aber wir können nicht jeden Ordner und jede Datei ansehen, um zu sehen, welche bearbeitet wurde. Wenn es sich um eine Änderung einer Datei oder eines Ordners handelt, können wir sie nach der Option „Zuletzt geändert“ sortieren und sehen, welche kürzlich geändert wurden.

Was aber, wenn einige Dateien und Ordner aus diesem Verzeichnis entfernt wurden? Wir können nicht genau nachverfolgen, was entfernt wurde. Aber Sie können Excel verwenden, um die Details von Dateien und Ordnern in einem Verzeichnis anzuzeigen, was hilfreich wäre, wenn Sie zumindest eine Liste der gelöschten Dateien und Ordner kennen würden.

Importieren und erhalten Sie eine Liste von Dateinamen in eine Excel-Tabelle

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um alle Datei- und Ordnerinformationen in Excel zu importieren, hilft es Ihnen, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, Dateitypen, Dateiliste, Dateigröße und mehr regelmäßig zu verfolgen. Befolgen Sie dazu diese einfachen Schritte.

Navigieren Sie im Windows Explorer zu dem Verzeichnis oder Ordner, den Sie überwachen möchten. Hier möchte ich meine Dateien und Ordner in meinem Dokumentenordner verfolgen. Kopieren Sie den Pfad in dieses Verzeichnis.

Öffnen Sie nun einen beliebigen Webbrowser Ihrer Wahl und fügen Sie den kopierten Pfad (den Ordnerpfad, den Sie gerade im vorherigen Schritt kopiert haben) in die Adressleiste Ihres Browsers ein. Ich habe hier Google Chrome verwendet. Fügen Sie der URL einfach ein Präfix hinzu Datei:/// und der Inhalt wird als Webseite gerendert.

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Um diese Webseite als Offline-Kopie zu speichern, klicken Sie auf STRG + S oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Webseite und wählen Sie Seite speichern unter. Wählen Sie ein Ziel aus, geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie die Webseite.

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Navigieren Sie nun mit Windows Explorer zu dem Speicherort, an dem Sie die Offline-Webseite gespeichert haben, und kopieren Sie den Pfad. Öffnen Sie eine Excel-Tabelle und klicken Sie auf Daten Tab und klicken Sie Aus dem Internet. Es öffnet sich ein Fenster, fügen Sie in der Adressleiste den kopierten Pfad ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los“. Es wird den gesamten Inhalt der Webseite herunterladen.

Es zeigt Ihnen gelbe Pfeilfelder und lässt Sie den gewünschten Rahmen auswählen. Hier können Sie sehen, dass ich das gewünschte Teil ausgewählt habe.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf importieren Schaltfläche und Sie werden sehen, dass alle Datei- und Ordnerdetails im Handumdrehen in Ihre Excel-Tabelle importiert werden. Sie können sehen, dass die Daten in Spalten angezeigt werden und uns einen klaren Blick auf jedes Detail geben.

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Abschluss

Da wir die meiste Zeit damit verbringen, Dateien und Ordner zu organisieren, empfehlen wir Ihnen, Datei- und Ordnerinformationen in Excel zu importieren. Dies ist hilfreich, wenn eine Ihrer Dateien oder Ordner gelöscht wird. Die Daten in der Excel-Tabelle werden nicht aktualisiert, daher müssen wir die Daten regelmäßig importieren.

Mit dieser Methode können Sie nicht nur Dateiänderungen verfolgen, sondern auch Dateinamen.