So bearbeiten Sie PDF-Dateien in Microsoft Word

How Edit Pdf Files Microsoft Word

Verwenden Sie Microsoft Word, um PDF-Dateien zu bearbeiten. Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in Word 2019/2016 bearbeiten. Befolgen Sie diese Schritte, um PDF-Dateien zu öffnen, zu konvertieren, zu bearbeiten und zu speichern.



Portable Document Format (PDF) ist ein gängiges Format für die Freigabe endgültiger Versionen von Dateien. Das Format wird am häufigsten zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten verwendet. Wenn Sie jedoch PDF-Dateien bearbeiten müssen, bietet Microsoft Word 2019/2016/2013 eine Vielzahl von Funktionen in der Textverarbeitungstabelle. Eine davon ist die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten.



Office 2010 bot die Möglichkeit, ein Dokument als PDF zu speichern. Microsoft Word 2013 ermöglicht jedoch sogar die Bearbeitung des Inhalts, bevor er als PDF-Datei an den endgültigen Empfänger gesendet wird. Obwohl die Vollversion von Adobe Acrobat es Benutzern ermöglicht, PDFs zu ändern, ist dies umständlicher als das Bearbeiten des Originaldokuments in MS Office. Warum so? PDF ist technisch gesehen eine Bilddatei. Für die Konvertierung dieser Bilddatei in Text ist eine ausgefeilte OCR wie Adobe Acrobat X Pro oder andere Tools erforderlich. Mit Adobe Free Reader können Sie den Inhalt einer PDF-Datei daher nicht ändern. Mit Word 2013 können Sie jedoch eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren und den Inhalt bearbeiten.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in Word bearbeiten.



Bearbeiten Sie PDF-Dateien in Word

Wenn Sie Office installieren, werden Sie feststellen, dass das Kontextmenü für jede PDF-Datei die Option bietet, eine PDF-Datei in Microsoft Word zusammen mit Ihren anderen PDF-Readern wie Adobe Reader oder Foxit und Windows Reader zu öffnen, wenn Sie unter Windows 10 arbeiten / 8.

Gehen Sie zu einem beliebigen Speicherort für PDF-Dateien, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie die Option 'Öffnen mit' und wählen Sie 'Word (Desktop)', um sie in Word 2013 zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei in Word 2013 öffnen, beginnt die Konvertierung es mit Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow konvertiert alle Dateiinhalte, einschließlich der Formatierung wie Absätze, Listen, Überschriften, Spalten, Fußnoten, Tabellen usw., in Word-Inhalte. Sie können sogar die Tabellen bearbeiten. Ich habe es mit verschiedenen kleineren PDF-Dokumenten versucht und die Formatierung wurde auch nach der Konvertierung beibehalten. Dann habe ich auch größere PDFs wie E-Books (Größe ~ 30 MB) ausprobiert. Die Konvertierung dauerte einige Zeit - aber sie hat ihren Job gemacht. Sie können also auch große Dateien ausprobieren, wenn Sie über neuere Systeme mit mehr Speicher verfügen.

öffnen mit

Wie auch immer, als nächstes ein Dialogfeld mit der Meldung „ Word konvertiert Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthält . ” sollte auf Ihrem Computerbildschirm erscheinen.

Warnung

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um mit dem Öffnen der Datei in Word 2013 fortzufahren. Sobald die PDF-Datei in Word geöffnet wird, befindet sie sich im schreibgeschützten / geschützten Modus

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Klicken Sie beim Öffnen der Datei neben der Warnmeldung auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren, um mit der Bearbeitung Ihrer PDF-Datei zu beginnen. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Datei und dann auf Speichern unter, um die Datei zu speichern. Denken Sie daran, dass Sie die Änderungen an der vorhandenen PDF-Datei nicht ohne weiteres speichern können.

Um Ihre Änderungen beizubehalten, müssen Sie das Dokument unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort speichern.

Bearbeiten Sie PDF-Dateien in Word

Wenn Sie also einen Pop mit der gleichen Nachricht erhalten, wundern Sie sich nicht. Versuchen Sie, die PDF-Datei unter einem anderen Namen zu speichern, oder speichern Sie die Datei im Word- oder PDF-Format.

Warnung vor PDF-Dateien

Je nach Situation funktioniert eine Option möglicherweise besser als die andere:

  • Pdf : Wenn Sie keine weiteren Änderungen am Dokument vornehmen möchten, speichern Sie das bearbeitete Dokument als PDF-Datei.
  • Word-Datei : Wenn Sie weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen möchten (oder wenn Sie ein zweites Paar Augen benötigen, um die Änderungen zu genehmigen), speichern Sie es als Word-Dokument. Sie können es später jederzeit als PDF-Datei speichern.

Dies ist eine großartige Funktion in Microsoft Word, neben vielen anderen coolen Funktionen von Microsoft Office.

Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial hilfreich.

TRINKGELD : Sie können Konvertieren, komprimieren und signieren Sie PDF-Dokumente mit den kostenlosen Acrobat Online-Tools .

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