So deaktivieren oder aktivieren Sie die E-Mail-Lesebestätigung in Outlook

Als IT-Experte ist eine der häufigsten Fragen, die mir gestellt werden, wie die E-Mail-Lesebestätigung in Outlook deaktiviert oder aktiviert werden kann. Obwohl die Antwort normalerweise ziemlich einfach ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie mit diesem Problem umgehen.

Zuallererst ist es wichtig zu verstehen, dass E-Mail-Lesebestätigungen eine Funktion des E-Mail-Clients und nicht des E-Mail-Servers sind. Das bedeutet, wenn Sie Outlook zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden, werden die Lesebestätigungen von Outlook und nicht vom E-Mail-Server generiert. Zweitens ist es wichtig zu verstehen, dass es zwei Arten von Lesebestätigungen gibt: solche, die automatisch generiert werden, und solche, die manuell generiert werden.

Automatische Lesebestätigungen werden generiert, wenn der E-Mail-Client erkennt, dass die E-Mail gelesen wurde. Dies kann passieren, wenn die E-Mail geöffnet wird, wenn auf die E-Mail geantwortet wird oder wenn die E-Mail weitergeleitet wird. Manuelle Lesebestätigungen hingegen werden generiert, wenn der Benutzer manuell auf die Schaltfläche „Lesebestätigung senden“ klickt. Denken Sie daran, dass nicht alle E-Mail-Clients über diese Schaltfläche verfügen. es ist normalerweise nur in Microsoft Outlook zu finden.

Wie deaktivieren oder aktivieren Sie E-Mail-Lesebestätigungen in Outlook? Die Antwort ist eigentlich ziemlich einfach: Gehen Sie einfach zum Menü „Datei“, wählen Sie „Optionen