Möchten Sie erfahren, wie Sie schnell eine Verknüpfung in Sharepoint Online erstellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In diesem Leitfaden behandeln wir alles, was Sie über das Erstellen einer Verknüpfung in Sharepoint Online wissen müssen. Wir gehen auf die verschiedenen Arten von Verknüpfungen ein, wie man sie erstellt und wie Sie damit Zeit und Mühe sparen können. Am Ende dieses Leitfadens sind Sie ein Experte für das Erstellen von Verknüpfungen in Sharepoint Online! Also lasst uns anfangen!
Das Erstellen einer Verknüpfung in Sharepoint Online ist einfach. Hier sind die Schritte:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint Online-Konto an.
- Navigieren Sie zu der Seite oder dem Dokument, für die Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Klicken Sie auf das Ellipsensymbol neben der Seite oder dem Dokument.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Verknüpfung erstellen“ aus.
- Geben Sie im Dialogfeld „Verknüpfung erstellen“ den Namen der Verknüpfung ein.
- Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die Verknüpfung speichern möchten.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Verknüpfung zu speichern.
Sprache
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Wie erstelle ich eine Verknüpfung in Sharepoint Online?
Sharepoint ist eine Online-Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Informationen zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Dies ist besonders nützlich für größere Organisationen, die über mehrere Teams hinweg zusammenarbeiten müssen. Eine der nützlichsten Funktionen von Sharepoint ist die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu jedem Dokument oder Ordner zu erstellen, sodass Benutzer schnell auf ihre Dokumente zugreifen können, ohne durch lange Menüs navigieren zu müssen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine Verknüpfung in Sharepoint Online erstellen.
Erstellen einer Verknüpfung in Sharepoint Online
Das Erstellen einer Verknüpfung in Sharepoint Online ist ein einfacher Vorgang, der in nur wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Der erste Schritt besteht darin, das Dokument oder den Ordner zu öffnen, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Nachdem Sie das Dokument oder den Ordner geöffnet haben, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Verknüpfung erstellen können.
Schritt 1: Geben Sie der Verknüpfung einen Namen
Der erste Schritt besteht darin, der Verknüpfung einen Namen zu geben. Dies ist der Name, der angezeigt wird, wenn die Verknüpfung erstellt wird. Es ist wichtig, einen Namen zu wählen, der leicht zu merken ist und das Dokument oder den Ordner beschreibt, auf den verlinkt wird.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Verknüpfungseinstellungen
Der nächste Schritt besteht darin, die Verknüpfungseinstellungen zu konfigurieren. Dazu gehört die Möglichkeit, die Verknüpfung so festzulegen, dass sie in einem neuen Fenster oder im selben Fenster geöffnet wird. Sie können die Verknüpfung auch nur für bestimmte Benutzer oder für alle sichtbar machen.
Schritt 3: Wählen Sie einen Speicherort für die Verknüpfung aus
Der letzte Schritt besteht darin, einen Speicherort für die Verknüpfung auszuwählen. Hier wird die Verknüpfung in Sharepoint Online angezeigt. Sie können wählen, ob es in der Hauptnavigationsleiste, in der linken Seitenleiste oder an einem benutzerdefinierten Ort angezeigt werden soll.
Schritt 4: Speichern Sie die Verknüpfung
Nachdem Sie die Verknüpfungseinstellungen konfiguriert und einen Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern“. Dadurch wird die Verknüpfung erstellt und an der von Ihnen angegebenen Stelle angezeigt. Die Verknüpfung ist nun für jeden sichtbar, der Zugriff auf das Dokument oder den Ordner hat.
Bearbeiten einer Verknüpfung in Sharepoint Online
Das Bearbeiten einer Verknüpfung in Sharepoint Online ist genauso einfach wie das Erstellen einer Verknüpfung. Um die Verknüpfung zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung und wählen Sie im Menü die Option „Bearbeiten“. Dadurch wird dasselbe Fenster geöffnet, in dem Sie die Verknüpfungseinstellungen und den Speicherort bearbeiten können. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
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Löschen einer Verknüpfung in Sharepoint Online
Das Löschen einer Verknüpfung in Sharepoint Online ist genauso einfach wie das Erstellen oder Bearbeiten einer Verknüpfung. Um die Verknüpfung zu löschen, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung und wählen Sie im Menü die Option „Löschen“. Dadurch wird die Verknüpfung von dem von Ihnen angegebenen Speicherort gelöscht. Die Verknüpfung ist für niemanden mehr sichtbar, der Zugriff auf das Dokument oder den Ordner hat.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument oder den Ordner
Der erste Schritt besteht darin, das Dokument oder den Ordner zu öffnen, auf den die Verknüpfung verweist. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Verknüpfung weiterhin relevant und notwendig ist.
Schritt 2: Wählen Sie die Verknüpfung aus
Der nächste Schritt besteht darin, die Verknüpfung auszuwählen und die Option „Löschen“ aus dem Menü zu öffnen. Dadurch wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie das Löschen der Verknüpfung bestätigen können.
Schritt 3: Bestätigen Sie den Löschvorgang
Der letzte Schritt besteht darin, das Löschen der Verknüpfung zu bestätigen. Sobald Sie den Löschvorgang bestätigt haben, wird die Verknüpfung dauerhaft aus Sharepoint Online gelöscht.
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Verwandte FAQ
Was ist eine SharePoint-Verknüpfung?
Eine SharePoint-Verknüpfung ist ein Link zu einer SharePoint-Seite, -Liste, -Dokumentbibliothek oder einem Listenelement, der auf einer Webseite oder in einer Anwendung platziert werden kann. Verknüpfungen bieten eine einfache Möglichkeit, auf häufig verwendete Inhalte zuzugreifen. Sie ermöglichen Benutzern eine schnelle Navigation zum Inhalt, ohne danach suchen zu müssen.
Verknüpfungen werden auch als Links, Weblinks, Lesezeichen oder Webverknüpfungen bezeichnet. Sie können verwendet werden, um auf interne oder externe Inhalte zu verlinken, darunter Webseiten, Dokumente, Bilder und Videos. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie schnell zu Inhalten navigieren oder Kontext hinzufügen und zusätzliche Informationen zum Inhalt bereitstellen.
Wie erstelle ich eine Verknüpfung in Sharepoint Online?
Das Erstellen einer SharePoint-Verknüpfung in Sharepoint Online ist einfach. Sie müssen lediglich die Sharepoint-Site öffnen, die Liste oder Bibliothek auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Verknüpfung erstellen“ klicken. Dadurch wird das Dialogfeld „Verknüpfungseigenschaften“ geöffnet, in dem Sie die URL der Liste oder Bibliothek und eine Beschreibung für die Verknüpfung eingeben können.
Sie können die Verknüpfung auch anpassen, indem Sie einen Titel, eine Beschreibung und ein Symbol hinzufügen. Sie können die Verknüpfung auch für alle oder nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen verfügbar machen. Wenn Sie mit der Anpassung der Verknüpfung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die Verknüpfung zu speichern. Die Verknüpfung erscheint nun in der Liste oder Bibliothek und kann zur schnellen Navigation zum Inhalt verwendet werden.
Wann sollte ich eine Verknüpfung verwenden?
Verknüpfungen sind eine großartige Möglichkeit, schnell auf häufig verwendete Inhalte in Sharepoint Online zuzugreifen. Sie können verwendet werden, um auf interne oder externe Inhalte zu verlinken, darunter Webseiten, Dokumente, Bilder und Videos. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um zusätzlichen Kontext und Informationen zum Inhalt bereitzustellen.
Verknüpfungen können verwendet werden, um auf Inhalte auf anderen Sharepoint-Sites oder auf Inhalte aus anderen Quellen zu verlinken. Mithilfe von Verknüpfungen können Inhalte auch ganz einfach mit anderen Benutzern geteilt werden. Sie können auch verwendet werden, um schnell auf häufig verwendete Inhalte zuzugreifen und Benutzern eine einfache Möglichkeit zur Navigation und zum Zugriff auf Inhalte zu bieten.
Wie bearbeite ich eine Verknüpfung in Sharepoint Online?
Das Bearbeiten einer SharePoint-Verknüpfung in Sharepoint Online ist einfach. Um eine Verknüpfung zu bearbeiten, öffnen Sie die Sharepoint-Site, wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, mit der die Verknüpfung verknüpft ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verknüpfung bearbeiten“. Dadurch wird das Dialogfeld „Verknüpfungseigenschaften“ geöffnet, in dem Sie die URL der Liste oder Bibliothek bearbeiten, die Beschreibung ändern und die Verknüpfung anpassen können, indem Sie einen Titel, eine Beschreibung und ein Symbol hinzufügen. Sie können die Verknüpfung auch für alle oder nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen verfügbar machen. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Verknüpfung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Sie können eine Verknüpfung auch in Sharepoint Online löschen. Um eine Verknüpfung zu löschen, öffnen Sie die Sharepoint-Site, wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus, mit der die Verknüpfung verknüpft ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verknüpfung löschen“. Dadurch wird ein Bestätigungsdialogfeld geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie die Verknüpfung löschen möchten. Sobald Sie den Löschvorgang bestätigt haben, wird die Verknüpfung aus der Liste oder Bibliothek entfernt.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint-Verknüpfungen?
Sharepoint-Verknüpfungen bieten eine bequeme Möglichkeit, schnell auf häufig verwendete Inhalte zuzugreifen. Sie können verwendet werden, um auf interne oder externe Inhalte zu verlinken, darunter Webseiten, Dokumente, Bilder und Videos. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um schnell zu Inhalten zu navigieren oder Kontext hinzuzufügen und zusätzliche Informationen zum Inhalt bereitzustellen.
RSS-Ticker-Fenster
Mithilfe von Verknüpfungen können Inhalte auch ganz einfach mit anderen Benutzern geteilt werden. Sie können verwendet werden, um auf Inhalte auf anderen Sharepoint-Sites oder auf Inhalte aus anderen Quellen zu verlinken. Verknüpfungen können auch verwendet werden, um schnell auf häufig verwendete Inhalte zuzugreifen und Benutzern eine einfache Möglichkeit zum Navigieren und Zugreifen auf Inhalte zu bieten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer Verknüpfung in Sharepoint Online ein einfacher Vorgang ist, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente Zeit und Energie sparen kann. Indem Sie die drei in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie in Sharepoint Online schnell eine Verknüpfung erstellen, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Mit Hilfe von Sharepoint Online können Sie jetzt einfach und zeitnah auf die Dokumente zugreifen, die Sie benötigen.
