So erstellen Sie einen neuen Ordner oder eine Verknüpfung in Google Mail

Als IT-Experte werde ich am häufigsten gefragt, wie man einen neuen Ordner oder eine Verknüpfung in Gmail erstellt. Obwohl der Prozess ziemlich einfach ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.

Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im angezeigten Drop-down-Menü 'Einstellungen' aus.

Scrollen Sie auf dem Einstellungsbildschirm nach unten zum Abschnitt „Etiketten“ und klicken Sie auf „Neues Etikett erstellen“. Geben Sie im angezeigten Popup-Fenster den Namen Ihres neuen Ordners oder Ihrer Verknüpfung ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

Sobald Ihr neuer Ordner oder Ihre neue Verknüpfung erstellt wurde, können Sie Nachrichten dorthin verschieben, indem Sie die Nachricht auswählen und dann auf das Symbol „Verschieben nach“ klicken. Ihr neuer Ordner oder Ihre neue Verknüpfung wird im Dropdown-Menü unter „Labels“ aufgeführt. Wählen Sie es aus und die Nachricht wird verschoben.

Das ist alles dazu! Das Erstellen eines neuen Ordners oder einer Verknüpfung in Google Mail ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren.

Wenn Sie lange haben Gmail Benutzer, dann besteht die Möglichkeit, dass Ihr Postfach eines Tages zu groß wird. Die Frage ist, was dagegen tun? Nun, Sie sollten wegen dieses Problems nicht den Schlaf verlieren, da Google dafür gesorgt hat, Gmail eine Schlüsselfunktion hinzuzufügen, um es zu lösen.

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Erstellen Sie einen neuen Ordner oder eine Verknüpfung in Gmail

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr E-Mail-Konto in Bezug auf Google Mail besser zu verwalten, besteht darin, neue Ordner zu erstellen. Die betreffende Funktion wird aufgerufen Etiketten da der beliebte E-Mail-Client keine Ordner unterstützt. Verknüpfungen funktionieren jedoch in den meisten Fällen genauso wie Ordner.

Die Verwendung von Verknüpfungen ist sehr wichtig, wenn Sie herunterladen möchten Ihre Gmail-E-Mail-Daten als MBOX-Datei.

Wir werden uns zuerst auf die Desktop-Version von Google Mail konzentrieren und etwas später auf die Smartphone-Version der App.

So erstellen Sie ein Label oder einen Ordner in Gmail:

1. Öffnen Sie Gmail.com
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
3. Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus
4. Wählen Sie die Registerkarte „Verknüpfungen“.
5. Klicken Sie auf Neues Etikett erstellen.

Lassen Sie uns dies genauer besprechen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.

Bevor Sie beginnen, öffnen Sie die Google Mail-Website in Ihrem bevorzugten Webbrowser. Wir gebrauchen Feuerfuchs , aber es sollte in jedem modernen Webbrowser nahtlos funktionieren.

Schauen Sie nach dem Laden der Seite in die obere rechte Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf Zahnrad-Symbol . Dort auswählen Alle Einstellungen anzeigen aus dem Dropdown-Menü.

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Neues Etikett erstellen

Wenn es also darum geht, eine neue Verknüpfung zu erstellen, müssen Sie nur ein paar Schritte befolgen, die recht einfach sind.

Okay, dann suchen Sie nach dem Besuch des Einstellungsbereichs nach einer Registerkarte namens Etiketten und stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen. Scrollen Sie von dort nach unten, bis Sie finden Neues Etikett erstellen Taste. Klicken Sie jetzt darauf, um den Abschnitt zum Hinzufügen Ihres Verknüpfungsnamens zu öffnen.

Fügen Sie von hier aus einen Etikettennamen zum angegebenen Feld hinzu und klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche mit der Bezeichnung, Erstellen .

So erstellen Sie ein verschachteltes Etikett

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Sie fragen sich also vielleicht, was es ist. Nun, es ist im Grunde die Möglichkeit, untergeordnete Labels hinzuzufügen, die unter das Hauptlabel fallen. Diese Option ist ideal für alle, die regelmäßig eine große Anzahl von E-Mails erhalten, die sich auf die Kategorie und Unterkategorie beziehen.

Damit die Dinge übersichtlicher und leichter zu finden sind, funktionieren Labels und verschachtelte Labels am besten.

Wenn es darum geht, ein verschachteltes Etikett zu erstellen, folgen Sie der obigen Anleitung, um zu dem Abschnitt zu gelangen, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Etikett zu benennen. Geben Sie dort einen Namen für Ihr Etikett ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Etikett darunter einfügen .

Sie sollten jetzt eine Liste mit bereits erstellten Verknüpfungen sehen. Wählen Sie diejenige aus, unter der Sie das verschachtelte Etikett platzieren möchten, und schließen Sie dann die Aufgabe ab, indem Sie drücken Erstellen .

Das ist es!