So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Eine Dropdown-Liste ist eine großartige Möglichkeit, Benutzern die Auswahl eines Werts aus einer vordefinierten Liste zu ermöglichen. Mit der Datenvalidierungsfunktion können Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen. So erstellen Sie eine Dropdown-Liste: 1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. 2. Gehen Sie zu Daten > Datenvalidierung. 3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus. 4. Geben Sie im Feld Quelle die Werte, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen, durch Kommas getrennt ein. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihre Dropdown-Liste ist jetzt erstellt! Um die Liste zu ändern, gehen Sie einfach zurück zu Daten > Datenvalidierung und nehmen Sie Ihre Änderungen im Feld Quelle vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Speichern. Das ist alles dazu! Das Erstellen und Ändern von Dropdown-Listen in Google Tabellen ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Tabellendaten benutzerfreundlicher zu gestalten.

Google Tabellen Es ist eine kostenlose Webanwendung und eine beliebte Alternative zu Microsoft Excel. Das Tool erleichtert das Erstellen, Aktualisieren und Ändern von Tabellenkalkulationen. Es dient als großartiges Tool für die Zusammenarbeit, um beliebig viele Personen hinzuzufügen und Google Sheets gleichzeitig mit anderen zu bearbeiten. Mit dem Online-Tool können Sie in Echtzeit an einem Projekt in derselben Tabelle zusammenarbeiten, egal wo Sie sich befinden. Die Zusammenarbeit in Google Sheets ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche „Teilen“ und das Bearbeiten Ihrer Tabelle durch Ihre Freunde, Kollegen oder Familie.

Wenn Sie mit einer freigegebenen Google-Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise, dass andere Benutzer nur eingeschränkte Daten in ihre Zellen eingeben. Um zu verhindern, dass andere falsche Werte in Zellen eingeben, können Sie ein grafisches Steuerelement hinzufügen, z Dropdown-Menü Dies ähnelt einem Kombinationsfeld, in das nur Werte eingegeben werden können, die aus der angegebenen Liste verfügbar sind. Darüber hinaus dient die Dropdown-Liste als intelligentere und effizientere Methode zur Eingabe von Daten.

Davon abgesehen ist ein Dropdown- oder Dropdown-Menü ein optimierter Weg, um sicherzustellen, dass die Leute nur die Werte in Ihren Zellen genau so ausfüllen, wie Sie es erwarten würden. Wie Excel macht es Google Tabellen einfach, ein Dropdown-Menü für Ihre Tabellen zu erstellen. Außerdem können Sie damit teilweise Änderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, wenn Sie die Auswahlliste in den Zellen ändern möchten. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie ein Dropdown-Menü in Google Sheets erstellen und ändern.

Erstellen Sie ein Dropdown-Menü in Google Sheets

Start Google Tabellen

Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder öffnen Sie eine vorhandene Tabellenkalkulationsdatei.

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sie können auch eine Gruppe von Zellen, eine ganze Spalte oder eine Zeile auswählen.

Wechseln zu Blätter Menü und klicken Sie auf die Option Daten.

Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen und ändern

Wählen Datenprüfung aus dem Dropdown-Menü. Es erscheint ein Datenvalidierungsfenster mit mehreren Optionen, die Sie konfigurieren können.

Das erste Feld im Datenvalidierungsfenster ist Zellreichweite die basierend auf den ausgewählten Zellen automatisch ausgefüllt wird. Sie können den Bereich auf einen neuen Wert ändern, indem Sie einfach auf das Tabellensymbol im Feld „Zellenbereich“ klicken.

Das zweite Feld im Datenvalidierungsfenster ist Kriterien die eine Liste mit verschiedenen Optionen in einem eigenen Dropdown-Menü hat. Kriterien enthält Parameter wie z Liste aus Bereich, Liste von Elementen, Zahl, Text, Und Datum.

Liste aus Bereich: Mit dieser Option können Sie eine Liste mit Werten aus verschiedenen Arbeitsblättern oder eine Liste mit Werten aus verschiedenen Zellen auf demselben Arbeitsblatt erstellen.
Artikelliste: Damit können wir eine Liste mit Textwerten erstellen. Sie werden durch Kommas getrennt in das Editierfeld eingetragen.
Zahl: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag im Dropdown-Menü in einen bestimmten Zahlenbereich fällt.
Text: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern prüft, ob der Eintrag im richtigen Textformat vorliegt.
Datum: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern prüft, ob das eingegebene Datum gültig ist oder in einem bestimmten Bereich liegt.
Benutzerdefinierte Formel: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern überprüft stattdessen, ob die ausgewählte Zelle eine benutzerdefinierte Formel verwendet.

Wählen Sie nach Eingabe der in die Liste aufzunehmenden Daten die Option Dropdown anzeigen in der Kammer. Die Auswahl dieser Option stellt sicher, dass die Werte in den Zellen erscheinen.

Sie können auch auswählen, was zu tun ist, wenn jemand ungültige Daten eingibt, die nicht in der Liste enthalten sind, indem Sie die Optionen mithilfe der Optionsschaltfläche auswählen. Sie können beides wählen Warnung anzeigen Variante bzw Eingabe ablehnen Option für ungültige Daten. IN Eingabe ablehnen Die Option verhindert, dass Sie einen Wert eingeben, der nicht in der Dropdown-Liste enthalten ist. Auf der anderen Seite, Warnung anzeigen Die Option ermöglicht Ihnen die Eingabe ungültiger Daten, die nicht in Ihrer Liste enthalten sind, zeigt jedoch eine Warnmeldung auf dem Blatt an.

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Die letzte Option im Einstellungsfenster ist Art. Diese Option gibt dem Benutzer einen Hinweis darauf, welche Werte oder Daten er in die Zellen eingeben kann. Um diesen Helfer zu aktivieren, wählen Sie die Option Validierungshilfetext anzeigen neben dem Feld Aussehen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, geben Sie Anweisungen ein, die den Benutzern Informationen darüber geben sollen, welche Werte sie aus einer Reihe von Zellen auswählen können.

Klicken Speichern um die Änderungen zu übernehmen.