So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets

Als IT-Experte ist eine der häufigsten Fragen, die mir gestellt werden, wie man eine Dropdown-Liste in Excel oder Google Sheets erstellt. Obwohl der Prozess relativ einfach ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Dropdown-Liste effektiv ist.

Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Daten Sie in Ihre Dropdown-Liste aufnehmen möchten. Dies hängt vom Zweck der Liste ab, aber im Allgemeinen sollten Sie sicherstellen, dass alle Daten relevant und nützlich sind. Sobald Sie Ihre Datenliste haben, müssen Sie sie formatieren, damit sie in einer Dropdown-Liste verwendet werden kann.

Um Ihre Daten zu formatieren, müssen Sie die einzelnen Elemente mit dem Pipe-Zeichen ( | ) voneinander trennen. Wenn Sie beispielsweise eine Dropdown-Liste mit US-Bundesstaaten erstellen, würden Sie Ihre Daten wie folgt formatieren:

Sobald Ihre Daten formatiert sind, können Sie Ihre Dropdown-Liste erstellen. In Excel erfolgt dies über die Funktion „Datenvalidierung“. In Google Sheets können Sie die Funktion „Datenvalidierung“ oder die Funktion „Liste“ verwenden. Mit beiden Methoden können Sie eine Dropdown-Liste erstellen, die Sie in Ihrer Tabelle verwenden können.

Das Erstellen einer Dropdown-Liste ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Tabelle benutzerfreundlicher zu gestalten, und kann Ihnen helfen, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden. Indem Sie die obigen Schritte ausführen, können Sie ganz einfach eine Dropdown-Liste in Excel oder Google Sheets erstellen.

Wenn Sie eine interaktive Tabelle erstellen, möchten Sie vielleicht eine Dropdown-Liste, damit Benutzer zwischen Optionen wählen können. Dazu können Sie dieser Anleitung folgen Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel oder Google Sheets . Mit diesem Tutorial können Sie sowohl einzelne als auch verschachtelte Dropdown-Menüs erstellen.

Wie bei anderen Programmiersprachen können Sie auch eine if-else-Anweisung in eine Excel-Tabelle einfügen. Angenommen, Sie erstellen eine Tabelle, in der Benutzer verschiedene Optionen basierend auf verschiedenen Kriterien auswählen können. An dieser Stelle ist es sinnvoll, eine Dropdown-Liste zu verwenden, damit Sie den Leuten mehr als eine Option zur Auswahl geben können.

Befehl sys restore

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Dropdown-Menü anzeigen möchten.
Gehen Sie zu Daten > Datenvalidierung.
Wählen Sie Liste aus dem Menü Zulassen.
Notieren Sie Ihre Auswahl im Feld Quelle.
Speichern Sie Ihre Änderungen.

Zuerst müssen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle auswählen, in der Sie das Dropdown-Menü anzeigen möchten. Wechseln Sie danach von heim Tab ein Daten Tab. In Datenwerkzeuge Abschnitt, klicken Sie auf Datenprüfung Taste und wählen Sie die gleiche Option erneut.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets

Jetzt erweitern Lassen Dropdown-Liste und wählen Sie aus Aufführen . Dann müssen Sie alle Optionen einzeln aufschreiben. Wenn Sie AA, BB und CC als Beispiele anzeigen möchten, müssen Sie sie wie folgt schreiben:

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Unabhängig davon, wie viele Optionen Sie bereitstellen möchten, müssen Sie sie durch Kommas trennen. Klicken Sie danach auf OK. Sie sollten nun ein Dropdown wie dieses finden:

Sie können auch eine Fehlermeldung hinzufügen. Es wird angezeigt, wenn Benutzer versuchen, einen anderen Wert als die angegebenen Einstellungen einzugeben. Wechseln Sie dazu zu Fehlerwarnung Tab und schreiben Sie Ihre Nachricht. Befolgen Sie diese Anleitung, um Fehlermeldungen zu excel hinzufügen .

So erstellen Sie eine verschachtelte Dropdown-Liste in Excel

Wenn Sie Daten aus einigen vorhandenen Dropdown-Menüs oder Zellen abrufen und die Optionen entsprechend in einer anderen Zelle anzeigen möchten, können Sie Folgendes tun.

Sie müssen das gleiche öffnen Datenprüfung Fenster und wählen Sie aus Aufführen IN Lassen Speisekarte. Diesmal müssen Sie einen Bereich eingeben Quelle Kiste so

wie man Texte zu einem Lied findet

|_+_|

Entsprechend diesem Bereich zeigt die neue Dropdown-Liste die gleichen Parameter an, die in die Zellen A1 bis A5 geschrieben werden.

Microsoft-Kontoschutz

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Tabellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Dropdown-Liste in Google Tabellen zu erstellen:

Wählen Sie eine Zelle aus und gehen Sie zu Daten > Datenvalidierung.
Wählen Sie Artikelliste aus.
Schreiben Sie Ihre Themen oder Optionen auf.
Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wählen Sie zunächst eine Zelle in der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten aus der oberen Navigationsleiste. Danach auswählen Datenprüfung Option aus der Liste.

Jetzt erweitern Kriterien Dropdown-Menü und wählen Sie aus Liste von Gegenständen . Als nächstes müssen Sie alle Optionen oder Elemente in das leere Feld eintragen.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern Schaltfläche, um das Dropdown-Menü in der Zelle anzuzeigen.

Wie Excel zeigt Google Sheets eine Warn- oder Fehlermeldung an, wenn Sie ungültige Daten eingeben. Standardmäßig zeigt es eine Warnmeldung an und erlaubt Benutzern, ihren eigenen Text zu schreiben. Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer ungültige Daten eingeben, müssen Sie auswählen Eingabe ablehnen Variante c Datenprüfung Fenster.

So erstellen Sie eine verschachtelte Dropdown-Liste in Google Sheets

Es ist fast dasselbe wie Excel, aber der Name der Option ist anders. Sie müssen wählen Liste aus dem Bereich Möglichkeit ab Kriterien Liste und geben Sie den Bereich nach Ihren Bedürfnissen ein. Sie können ein Feld wie dieses eingeben -

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Diese Dropdown-Liste zeigt alle Texte aus den Zellen A1 bis A5 an.

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Das ist es! Hoffe das hilft dir.