So erstellen, ändern und verwalten Sie Posteingangsansichten in Microsoft Outlook

Als IT-Experte werde ich am häufigsten gefragt, wie Posteingangsansichten in Microsoft Outlook verwaltet werden. Obwohl es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, dies zu tun, werde ich im Folgenden die drei gängigsten Methoden skizzieren.

Die erste Methode besteht darin, eine neue Ansicht zu erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte 'Ansicht' und wählen Sie dann 'Ansicht erstellen'. Von hier aus können Sie die Kriterien für Ihre neue Ansicht auswählen, z. B. welche Spalten angezeigt werden sollen und wie Ihre Nachrichten sortiert werden sollen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf „OK“, um die Ansicht zu speichern.

Die zweite Methode besteht darin, eine vorhandene Ansicht zu ändern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte 'Ansicht' und wählen Sie dann 'Ansicht ändern'. Von hier aus können Sie Änderungen an einer vorhandenen Ansicht vornehmen, z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen oder die Sortierreihenfolge ändern. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf „OK“, um die Ansicht zu speichern.

Die dritte Methode besteht darin, Ihre Ansichten mithilfe des Dialogfelds „Ansichtseinstellungen“ zu verwalten. Um auf dieses Dialogfeld zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte 'Ansicht' und wählen Sie dann 'Ansichtseinstellungen'. Von hier aus können Sie Ansichten hinzufügen, entfernen oder ändern. Sie können auch eine Standardansicht festlegen, die beim Öffnen von Outlook verwendet wird.

Indem Sie die obigen Schritte ausführen, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Posteingangsansichten in Microsoft Outlook einfach zu erstellen, zu ändern und zu verwalten. Wenn Sie Fragen haben, können Sie unten einen Kommentar hinterlassen oder mich direkt kontaktieren.

Ansichten IN Microsoft Outlook bieten Ihnen verschiedene Layouts in Bezug darauf, wie die Elemente in den Ordnern aussehen. In diesem Beitrag werden wir sehen, wie Sie Posteingangsansichten in Microsoft Outlook erstellen und ändern können.

Ändern Sie das Aussehen Ihres Posteingangs in Outlook

In jedem Ordner können Sie Schriftart, Schriftgröße, Lesebereich und andere darin enthaltene Elemente ändern und anpassen. du kannst ändern Eingehende Nachrichten anzeigen um die Elemente im Ordner gemäß Ihren Anforderungen zu organisieren. Sie können die aktuelle Ansicht auch mithilfe der erweiterten Ansichtseinstellungen anpassen. Zu den erweiterten Ansichtseinstellungen gehören das Entfernen und Hinzufügen von Feldern, Gruppieren, Sortieren, Filtern, Spaltenformatierung und andere Einstellungen.

Zeit in Taskleistenfenstern anzeigen 10

Sie können die aktuelle Ansicht Ihres Posteingangs oder eines anderen Ordners je nach Bedarf in eine andere Ansicht ändern.

Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook, gehen Sie zu Suchen Tab; und unter aktuelle Ansicht , klicke auf Ansicht ändern Dropdown-Menü. Sie werden drei Arten von Ansichten sehen:

Registrierungsänderungen überwachen

1. Kompakt,
2. Single und
3. Vorschau.

Die Kompaktansicht ist die Standardansicht. Klicken Verwaltung anzeigen um Ansichten zu erstellen, zu ändern und auf Ihren Posteingang anzuwenden. Sie können eine neue Ansicht erstellen, eine Ansicht ändern und kopieren und zurücksetzen. Dieses Fenster zeigt alle verfügbaren Ansichten des aktuellen Ordners und zugehörige Einstellungen an.

IN Erstellen Sie eine neue Ansicht Geben Sie im Fenster einen Namen für die neue Ansicht ein, wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp und die Ordnersichtbarkeit aus. Klicken Bußgeld weitermachen.

In Ansichtstypen haben Sie verschiedene Optionen wie z 'Tisch' , das Elemente in Spalten und Zeilen anzeigt; 'Menschen' , das eine Liste von Personen anzeigt; 'Grafik' , das Elemente anzeigt, auf die in einem bestimmten Zeitraum zugegriffen wurde; 'Karte' , das Gegenstände als Karten anzeigt; 'Visitenkarte' , das Elemente in einer alternativen Ansicht anzeigt; 'Tag / Woche / Monat' , das Elemente im Tag/Woche/Monat-Stil anzeigt; 'Symbol' , das Elementsymbole anzeigt.

Erweiterte Ansichtseinstellungen

Zum Anpassen der aktuellen Ansicht mit Erweiterte Ansichtseinstellungen , klicke auf Einstellungen anzeigen Variante c aktuelle Ansicht Gruppe. Das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtsoptionen“ wird geöffnet. Drücken Sie Andere Einstellungen . Hier können Sie die Anzeige von Schriftarten für die Elemente in Ihrer Ansicht anpassen. Um die Schriftgröße der Nachrichtenvorschau, den Absendernamen und den Betreff in der Standardansicht des Posteingangs zu ändern, wählen Sie aus Zeit Schriftart . Wählen Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe Ihrer Wahl aus und klicken Sie dann Bußgeld um die Einstellungen zu speichern und die Änderungen zu übernehmen.

Wenn Sie die Schriftart, den Schriftstil und die Größe für die Nachrichtenvorschau (die Zeile mit Nachrichtentext, die Sie unter dem Betreff und dem Absender sehen) ändern möchten, wählen Sie aus Schriftart unter Vorschau der Nachricht .

Das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ verfügt über verschiedene andere Einstellungen in Bezug auf Sortierung, Filterung, Spaltenformatierung usw. Sie können eine Spalte hinzufügen oder entfernen, die Reihenfolge der Spalten auswählen, Elemente sortieren und filtern, Regeln für die bedingte Formatierung einrichten und auch zurücksetzen Einstellungen der aktuellen Ansichten auf die ursprünglichen Standardordnereinstellungen zurücksetzen. Wenn Sie die Ansicht des Outlook-Posteingangs ändern möchten, indem Sie die Darstellung der Elemente in der Ansicht ändern, je nachdem, ob die Elemente den angegebenen Kriterien entsprechen, klicken Sie auf Bedingte Formatierung .

Drahtlosübertragung ist ausgeschaltet

Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie Regeln erstellen können, die eine bedingte Formatierung auf Elemente anwenden, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Um der Liste eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen auf der rechten Seite des Dialogfelds.

Ändern der Schriftgröße für Nachrichten beim Verfassen, Antworten, Weiterleiten

Klicken Sie dazu auf Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten.

Sie können Briefpapier verwenden, um die Standardschriftarten und -stile, Farben und den Hintergrund zu ändern. Unter Persönliches Briefpapier Registerkarte, klicken Sie auf Schriftart für Neue E-Mail-Nachrichten oder Nachrichten beantworten oder weiterleiten um die Standardschriftart, Schriftgröße und -farbe zu ändern. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie dann aus Bußgeld .

So vergrößern oder verkleinern Sie beim Lesen

Sie können die Schriftart oder Schriftgröße im Lesebereich nicht ändern, aber Sie können einfach hinein- oder herauszoomen. Dazu sehen Sie in der unteren rechten Ecke des Lesebereichs einen Zoom-Schieberegler.

Klicke auf Prozentsatz (normalerweise 100%) offen Beim Lesen zoomen Dialogfenster. Sie können den gewünschten Prozentwert auswählen und dann drücken Bußgeld . Wählen Erinnere dich an meine Vorlieben Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um für alle Nachrichten dieselbe Zoomstufe festzulegen.

Windows 10 Name

Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen dabei geholfen hat, Ansichten in Outlook zu erstellen, zu ändern und zu verwalten, indem Sie Schriftart, Schriftstil und Ordnergröße mithilfe erweiterter Ansichtsoptionen anpassen.

Alles Gute!