So arbeiten Sie zusammen und teilen Dokumente in Word unter Windows

Wenn es um die Zusammenarbeit an Dokumenten geht, ist Microsoft Word immer noch der Goldstandard. Hier erfahren Sie, wie Sie Word-Dokumente mit anderen teilen und bearbeiten können. Das Wichtigste zuerst: Bevor Sie mit der Zusammenarbeit an einem Dokument beginnen können, müssen Sie es in einem Cloud-Speicherdienst wie OneDrive oder SharePoint speichern. Auf diese Weise kann jeder, der an dem Dokument arbeiten muss, von seinen eigenen Geräten aus darauf zugreifen. Sobald das Dokument in der Cloud gespeichert ist, öffnen Sie es in Word und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie andere einladen können, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie nur jemand anderen das Dokument anzeigen lassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Link abrufen“ und wählen Sie dann aus, ob Sie einen Link generieren möchten, der von allen oder nur von Personen mit einem Microsoft-Konto angezeigt werden kann. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an alle Personen, die das Dokument sehen müssen. Wenn Sie jemand anderen das Dokument bearbeiten lassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Personen einladen“ und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, in der sie wissen, was sie mit dem Dokument tun sollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Das ist alles dazu! Mit nur wenigen Klicks können Sie Dokumente ganz einfach mit allen Personen teilen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Microsoft Office hat seine Zusammenarbeitsfunktionen verbessert, damit mehrere Ersteller gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Es ermöglicht dem Benutzer, eine Datei auf OneDrive freizugeben und zu sehen, wer daran arbeitet, und sogar einen Link zu erhalten, den er an andere Benutzer senden kann, um den Zugriff auf das betreffende Dokument zu erleichtern.

Zusammenarbeit ist in vielen Arbeitsumgebungen eine Schlüsselkomponente für eine gute Dokumentenerstellung. Im Gegensatz zu den meisten anderen Funktionen in Microsoft Word , die Collaboration-Tools sind etwas schwierig zu bedienen. Diese großartige Funktion ermöglicht es dem Benutzer jedoch, in Echtzeit zu sehen, welche Änderungen eine andere Person an dem Dokument vorgenommen hat.

Arbeiten Sie zusammen und teilen Sie Dokumente in Microsoft Word

Sehen wir uns an, wie Sie Microsoft Word-Dokumente zusammenarbeiten, bearbeiten, gemeinsam bearbeiten und freigeben können.

1] Bevor Sie die Dateifreigabe einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie einen freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive-Konto haben. Andererseits können Sie ' Öffentlich “, die standardmäßig für Sie vorhanden ist.

2] Wenn Sie ein eigenes Konto benötigen, öffnen Sie Word und klicken Sie auf Datei Möglichkeit. Im Menü Datei müssen Sie auf klicken Speichern als und dann Hinzufügen P Spitze . „Standort hinzufügen“ bietet Ihnen Optionen für Dienste, die Sie möglicherweise verwenden möchten, z. B. SharePoint oder OneDrive.

3] Vervollständigen Sie den Anmeldebildschirm, der für die von Ihnen ausgewählte Option angezeigt wird. Sobald Sie fertig sind, wird der neue Speicherort in Word unter der Option „Speichern unter“ angezeigt. Nach dem Speichern können Sie die Datei teilen, indem Sie auf klicken Datei Option und dann Aktie Option und Sie wählen die Option Teilen Sie mit Menschen oder ICH Leute einladen .

4] Um eine Datei einzuladen und freizugeben, müssen Sie die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie freigeben möchten, eingeben und hinzufügen und ihnen dann einen Link zu Ihrer Datei senden. Dies geschieht, wenn Sie auf klicken Aktie und wählen Sie „Freigabelink abrufen“. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adressen eingegeben haben, können Sie auswählen, ob Ihre Kollegen die Datei bearbeiten oder nur anzeigen sollen.

5] Wenn Sie möchten bearbeiten Option geben Sie Ihren Kollegen das Recht, Ihr Dokument zu bearbeiten. Sie und die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, können Änderungen daran vornehmen. Allerdings hinein Suchen Option kann die andere Partei keine Änderungen vornehmen, wodurch Ihre Datei sicher ist.

Das Popup-Fenster zeigt an, ob jemand Ihr Dokument bearbeitet, und der hervorgehobene Teil zeigt die Änderungen, die andere an Ihrer Datei vorgenommen haben.

Sie können Personen entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzernamen klicken und die Option Benutzer löschen auswählen. Wenn Sie einen Kollegen eine Datei ändern lassen und dann Ihre Meinung ändern, können Sie die Berechtigung für diesen Mitarbeiter ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters in der Liste und wählen Sie „Berechtigung ändern, um zu sehen“. Sie können auch den anderen Weg gehen, indem Sie dem Mitarbeiter das Recht geben, die Datei zu ändern, nachdem er ihm die Möglichkeit gegeben hat, sie anzuzeigen.

Wenn Sie mit dem Posten fertig sind, können Sie einfach auf das „X“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

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Quelle : office.com .