So leiten Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiter

Herzlichen Glückwunsch zum IT-Experten! Als IT-Experte wissen Sie wahrscheinlich viel über die E-Mail-Weiterleitung in Microsoft Outlook. Hier sind einige Tipps zum automatischen Weiterleiten von E-Mails in Microsoft Outlook: 1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Info. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kontoeinstellungen. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleiten. 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre E-Mail weiterleiten möchten, in das Textfeld Weiterleiten an ein. 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ursprünglichen Nachrichtentext in weitergeleitete Nachricht aufnehmen. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das ist es! Sie haben Outlook jetzt erfolgreich so konfiguriert, dass E-Mails automatisch weitergeleitet werden.

Häufig müssen Sie E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien automatisch an ein anderes Konto weiterleiten. Sie kann auf einem Betreff, Schlüsselwörtern oder einem bestimmten Absender basieren. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie Regeln für die automatische E-Mail-Weiterleitung in Microsoft Outlook 2019/16 einrichten.

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Automatische E-Mail-Weiterleitung in Microsoft Outlook

Da die Weiterleitung auf mehreren Kriterien basieren kann, müssen wir erstellen Vorschriften . Dies ist eine Outlook-Funktion, mit der Sie eine Aktion basierend auf bestimmten Kriterien ausführen können. Hier ist unser Kriterium die E-Mail-Weiterleitung. Sie können Regeln für fast alles verwenden, einschließlich gelöschter E-Mails, das Verschieben in einen Ordner und so weiter.

1. Gehen Sie zu Datei> Regeln und Warnungen> Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten
2. Wählen Sie im Popup-Fenster aus Registerkarte E-Mail-Regeln und klicken Sie auf Neue Regel.
3. Dies wird geöffnet Regelmeister die aus zwei Schritten bestehen wird:
   • Schritt 1. Wählen Sie aus einer leeren Regel aus und wählen Sie Regel anwenden auf die Nachrichten, die ich erhalte
   • Schritt 2. Wählen Sie die Regel aus, die besagt Wenden Sie diese Regel an, nachdem Sie eine Nachricht erhalten haben und schlagen nächste .
4. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die Bedingungen auswählen. Auf ihrer Grundlage werden eingehende E-Mail-Nachrichten weitergeleitet.
   • Wählen Sie keine Bedingungen aus, wenn Sie alle Ihre Nachrichten weiterleiten möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern und dies nach und nach allen mitteilen möchten.
   • Wenn Sie nur einzelne E-Mails weiterleiten, wählen Sie basierend auf Schlüsselwörtern, E-Mail-ID, bestimmtem Wort, bestimmter Gruppe usw.
   • Unbedingt auswählen Wenden Sie diese Regel an, nachdem Sie eine Nachricht erhalten haben . Klicken Sie dann auf Weiter und bestätigen Sie.
5. Sie müssen dann entscheiden, wohin die E-Mail weitergeleitet werden soll. Sie können das Kästchen mit der Aufschrift aktivieren Senden Sie es an Personen oder eine öffentliche Gruppe.
6. Klicken Sie auf den Link für Menschen oder soziale Gruppe. Das Kontaktbuch wird geöffnet, wo Sie eine Kontakt- oder Gruppen-E-Mail-ID auswählen oder eingeben können.
7. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, eine Ausnahme hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass bestimmte E-Mails in Ihrem Posteingang bleiben, können Sie sie hier hinzufügen.
8. Schließlich müssen Sie der Regel einen Namen geben, damit Sie sie erkennen können. Außerdem müssen Sie das Kästchen mit der Aufschrift aktivieren Aktivieren Sie diese Regel . Klicken Sie auf Fertig und Sie sind fertig.

Sie können die Regel auch sofort ausführen, um sie auf Ihr Postfach anzuwenden. Wenn Sie mehrere Konten in Outlook bereitgestellt haben, können Sie die Regel für jedes Konto anwenden.

Optimieren Sie die Fenster für eine bessere Leistung

Ich hoffe, die Schritte waren klar und Sie konnten die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2019/16 einrichten. Es funktioniert auch mit Office 365.

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