So sichern Sie automatisch Microsoft Outlook PST-Datendateien

Wenn es darum geht, Ihre Microsoft Outlook PST-Datendatei zu sichern, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können. Sie können Ihre PST-Datei entweder manuell an einen anderen Speicherort exportieren oder ein Backup-Tool eines Drittanbieters verwenden, um den Vorgang zu automatisieren. Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, Ihre PST-Datei zu sichern, dann ist der manuelle Export der richtige Weg. Sie müssen lediglich Outlook öffnen und zu Datei > Exportieren > In eine Datei exportieren gehen. Von dort aus müssen Sie nur noch den Ort auswählen, an dem Sie die Datei speichern möchten, und auf Exportieren klicken. Wenn Sie jedoch nach einer stärker automatisierten Lösung suchen, ist die Verwendung eines Backup-Tools eines Drittanbieters der richtige Weg. Es gibt eine Reihe verschiedener Backup-Tools auf dem Markt, aber wir empfehlen die Verwendung von BackupAssist. Mit BackupAssist können Sie einen Sicherungszeitplan einrichten, sodass Ihre PST-Datei regelmäßig automatisch gesichert wird. Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, das Sichern Ihrer PST-Datei ist ein wichtiger Teil der Sicherheit Ihrer Daten. Stellen Sie also sicher, dass Sie dies regelmäßig tun, um sicherzustellen, dass Sie immer über ein aktuelles Backup verfügen, falls etwas schief geht.

Die alte Version von Microsoft Outlook hatte eine eingebaute Sicherungsfunktion » Outlook-Add-In: Sicherung persönlicher Ordner . » Diese Funktion ist für neue Versionen von Outlook nicht mehr verfügbar. In diesem Beitrag spreche ich darüber, wie Sie automatisch Backups erstellen können Microsoft Outlook PST-Datendatei . Dies ist mit einem Open-Source-Plugin eines Drittanbieters möglich. OutlookBackupAdd-in.

Dieses Plugin kann in regelmäßigen Abständen ein Backup erstellen und in einem frei wählbaren Zielverzeichnis ablegen. Es funktioniert, wenn Outlook geschlossen ist, überprüft das Datum der letzten Sicherung und startet gegebenenfalls den Kopiervorgang. Unmittelbar davor lesen Sie unbedingt, wie Sie können Dateien kompakt machen .

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Automatische Sicherung der Outlook-PST-Datendatei

Kurz bevor wir beginnen, kann Outlook Daten in zwei Dateitypen speichern - PST und OST. Obwohl Sie E-Mails, Kalender und Kontakte in beiden Formaten speichern können, wird OST erstellt, wenn Sie das IMAP- oder Exchange-Protokoll verwenden, während PST erstellt wird, wenn Sie ein POP3-Konto einrichten.

Das größte Problem bei einer OST-Datei ist, dass Sie sie nur auf dem ursprünglichen Computer mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Benutzerprofil wiederverwenden können. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, es auf einem anderen Computer zu verwenden. Wenn Sie also Ihren Computer formatieren, können Sie ihn nicht verwenden. Sie können den Dateityp physisch überprüfen, indem Sie zu Ihren Kontoeinstellungen gehen und die Datendateien ankreuzen.

Sobald Sie herunterladen OutlookBackupAdd-in , es installieren. Stellen Sie sicher, dass .NET Framework 4.0 auf Ihrem Computer installiert ist, und wenn Sie Outlook 2010 ohne Service Pack verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die VSTO-Laufzeit installieren.

• Nach der Installation ist es auf dem Band als „Backup“ verfügbar.
• Öffnen Sie das Add-On-Einstellungsfenster und konfigurieren Sie es.
  • Wählen Sie pst-Dateien aus
  • Zeitintervall (in Tagen)
  • Zielordner
  • und den Speicherort der Datei „backupexecutor.exe“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und beenden Sie Outlook.

Sobald Sie das Programm verlassen, beginnt der Sicherungsvorgang und sichert die Outlook-PST-Datendateien. Kopieren Sie die Dateien auf einen anderen Computer und Outlook kann es herausfinden.

Gruppenrichtlinienunterstützung für das Outlook Backup-Add-In

Wenn Sie dieses Add-On in Ihrer Organisation verwenden möchten, um Outlook-Dateien automatisch zu sichern, unterstützt es Gruppenrichtlinien. Im Installationsordner befindet sich ein ADMX-Ordner, der die GPO-Vorlage enthält. Kopieren Sie diese Dateien und Ordner nach - % systemroot% Richtliniendefinitionen .

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Öffnen Sie die Gruppenrichtlinie und erstellen Sie eine neue Richtlinie mithilfe der Vorlage, die unter verfügbar ist:

Benutzerkonfigurationsrichtlinien Administrative Vorlagen Outlookbackup-Add-In-Einstellungen

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Hier können Sie Präfixtypen, Countdown, Ziel usw. definieren.

Wenn Sie sich entscheiden, es nicht mehr zu verwenden, verwenden Sie es unbedingt BackupExecutor.exe / Registrierung aufheben Team. Das Programm befindet sich im Installationsordner.

Wenn Sie es jedoch direkt entfernen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Registrierungsschlüssel entfernen, die sich unter befinden:

Sie können OutlookBackupAddin herunterladen von GitHub.