Wie füge ich Sharefile zu Outlook hinzu?

Versuchen Sie, ShareFile zu Ihrem Outlook-Konto hinzuzufügen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ShareFile schnell und einfach zu Outlook hinzufügen, damit Sie Dateien mit Ihren Kunden und Kollegen teilen können. Wir besprechen, wie Sie sowohl das Outlook-Add-In als auch die Outlook-App einrichten, Ihre Einstellungen verwalten und Ihr Erlebnis anpassen. Folgen Sie den Anweisungen und Sie werden ShareFile im Handumdrehen in Outlook integriert haben!

• Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Datei und wählen Sie Konto hinzufügen.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres ShareFile-Kontos ein.
• Wählen Sie Weiter, dann Erweiterte Optionen und geben Sie die folgenden Informationen ein:
• Server: sf.sharefile.com
• Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
• Port: 443
• Wählen Sie „Weiter“ und geben Sie Ihren ShareFile-Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Wählen Sie „Anmelden“ und „Fertig stellen“, um die Einrichtung abzuschließen.

ShareFile zu Outlook hinzufügen

Durch das Hinzufügen von ShareFile zu Ihrem Outlook-Konto können Sie Dateien einfacher teilen. ShareFile ist ein sicherer Cloud-Speicherdienst, der in Outlook integriert werden kann und es Benutzern ermöglicht, große Dateien und Anhänge schnell und sicher zu versenden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ShareFile zu Outlook hinzufügen und welche Vorteile es mit sich bringt.

Installieren des ShareFile Outlook-Plug-Ins

Der erste Schritt beim Hinzufügen von ShareFile zu Outlook ist die Installation des ShareFile Outlook-Plug-Ins. Mit diesem Plug-in können Outlook-Benutzer von ihrem Outlook-Konto aus auf ShareFile zugreifen und Dateien direkt von ihrem ShareFile-Konto aus anhängen. Um das Plug-in zu installieren, müssen sich Benutzer zunächst bei ihrem ShareFile-Konto anmelden und dann auf den Link klicken, um das Plug-in zu installieren. Sobald das Plug-in installiert ist, können Benutzer direkt von Outlook aus auf ihr ShareFile-Konto zugreifen.

Verwenden des ShareFile Outlook-Plug-Ins

Sobald das ShareFile Outlook-Plug-In installiert wurde, können Benutzer damit beginnen, E-Mails und Anhänge zu versenden. Um eine E-Mail mit einem Dateianhang zu senden, müssen Benutzer auf der Registerkarte „Einfügen“ in Outlook die Option „ShareFile“ auswählen. Dadurch wird das ShareFile-Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Datei auswählen können, die sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt wurde, können Benutzer ihre E-Mail verfassen und auf den Weg schicken.

Vorteile der Verwendung von ShareFile mit Outlook

Die Verwendung von ShareFile mit Outlook bietet Benutzern zahlreiche Vorteile. Erstens können Benutzer problemlos große Dateien und Anhänge anhängen, die möglicherweise zu groß sind, um sie per E-Mail zu versenden. Darüber hinaus ist ShareFile ein sicherer Speicherdienst, was bedeutet, dass über ShareFile gesendete Dateien und Anhänge verschlüsselt sind und nur der vorgesehene Empfänger darauf zugreifen kann. Schließlich ist ShareFile in Outlook integriert, sodass Benutzer ihr Outlook-Konto nicht verlassen müssen, um Dateien anzuhängen.

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E-Mails mit ShareFile versenden

Sobald Benutzer das ShareFile Outlook Plug-In installiert haben, können sie mit dem Versenden von E-Mails mit ShareFile beginnen. Dazu müssen Benutzer zunächst auf der Registerkarte „Einfügen“ in Outlook die Option „ShareFile“ auswählen. Dadurch wird das ShareFile-Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Datei auswählen können, die sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt wurde, können Benutzer ihre E-Mail verfassen und auf den Weg schicken. Darüber hinaus können Benutzer auch E-Mails mit mehreren Dateianhängen senden, indem sie im ShareFile-Fenster die Option „Mehrere Dateien anhängen“ auswählen.

Verwenden von Links zum Teilen von Dateien

Neben dem Versenden von E-Mails mit Dateianhängen können Benutzer Dateien auch über das Versenden eines Links mit anderen teilen. Dazu müssen Benutzer im ShareFile-Fenster die Option „Link teilen“ auswählen. Dadurch wird ein Link zur ausgewählten Datei generiert, der dann kopiert und in eine E-Mail oder eine andere Messaging-Plattform eingefügt werden kann. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen, ohne sich über Dateigrößenbeschränkungen Gedanken machen zu müssen.

Herunterladen freigegebener Dateien

Wenn Benutzer einen Link zu einer über ShareFile freigegebenen Datei erhalten, können sie die Datei herunterladen, indem sie auf den Link klicken. Dadurch wird das ShareFile-Fenster geöffnet, in dem Benutzer auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken können, um den Downloadvorgang zu starten. Darüber hinaus können Benutzer die Datei auch im Browser anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“ klicken.

Verwalten von Dateien in ShareFile

Sobald Benutzer ShareFile zu ihrem Outlook-Konto hinzugefügt haben, können sie ihre Dateien direkt von Outlook aus verwalten. Dazu müssen Benutzer im ShareFile-Fenster die Option „Dateien verwalten“ auswählen. Dadurch wird das ShareFile-Dashboard geöffnet, in dem Benutzer Dateien hoch- und herunterladen sowie ihre Dateien in Ordnern organisieren können. Darüber hinaus können Benutzer Dateien auch mit anderen teilen, indem sie im Dashboard die Option „Teilen“ auswählen.

Hochladen von Dateien auf ShareFile

Um Dateien auf ShareFile hochzuladen, müssen Benutzer im ShareFile-Dashboard die Option „Hochladen“ auswählen. Dadurch wird das Dateiauswahlfenster geöffnet, in dem Benutzer die Dateien auswählen können, die sie hochladen möchten. Sobald die Dateien ausgewählt wurden, können Benutzer auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken, um den Upload-Vorgang zu starten. Darüber hinaus können Benutzer auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem sie die Option „Mehrere Dateien hochladen“ auswählen.

Organisieren von Dateien in ShareFile

Sobald Benutzer Dateien auf ShareFile hochgeladen haben, können sie diese in Ordnern organisieren. Dazu müssen Benutzer die Option „Ordner“ im ShareFile-Dashboard auswählen. Dadurch wird das Ordnerauswahlfenster geöffnet, in dem Benutzer die Ordner auswählen können, in denen sie ihre Dateien organisieren möchten. Sobald die Ordner ausgewählt wurden, können Benutzer die Dateien per Drag & Drop in die entsprechenden Ordner ziehen.

Abschluss

Das Hinzufügen von ShareFile zu Outlook ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen. Durch die Installation des ShareFile Outlook-Plug-Ins können Benutzer problemlos große Dateien und Anhänge an ihre E-Mails anhängen sowie Links zu freigegebenen Dateien senden. Darüber hinaus können Benutzer ihre Dateien auch direkt von Outlook aus verwalten, was das Hochladen und Organisieren von Dateien erleichtert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Sharefile?

Sharefile ist eine cloudbasierte Dateifreigabe- und Speicherlösung, die es Benutzern ermöglicht, Dateien sicher mit Kunden, Kollegen und Partnern zu teilen. Es wurde entwickelt, um den Dateiaustausch und die Zusammenarbeit zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten. Mit Sharefile können Benutzer Dateien beliebiger Größe freigeben, Dateien sicher speichern und problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten. Es verfügt außerdem über erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle und sichere Links, die es Benutzern ermöglichen, Dateien mit bestimmten Personen zu teilen und Zugriffsebenen zu verwalten.

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Wie füge ich Sharefile zu Outlook hinzu?

Das Hinzufügen von Sharefile zu Outlook ist ein einfacher Vorgang. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie anschließend auf Optionen und dann auf Add-Ins. Klicken Sie hier auf „Verwalten“ und wählen Sie dann „COM-Add-Ins“ aus. Klicken Sie auf „Los“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Sharefile Outlook Add-in“. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig. Das Sharefile-Outlook-Add-in steht nun zur Verwendung in Outlook zur Verfügung.

Was kann ich mit dem Sharefile-Outlook-Add-in tun?

Mit dem Sharefile Outlook-Add-in können Benutzer große Dateien an E-Mails anhängen, Dateien sicher in der Cloud speichern und mit anderen Benutzern an Dokumenten zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer verschlüsselte E-Mails senden, Zugriffsebenen für freigegebene Dateien verwalten und Dateiaktivitäten verfolgen. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät aus remote auf Dateien zugreifen, Dateien mit externen Clients teilen und die Versionskontrolle verwalten.

Wie sicher ist Sharefile?

Sharefile ist auf Sicherheit ausgelegt und verfügt über erweiterte Sicherheitsfunktionen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Es entspricht einer Vielzahl von Industriestandards, darunter HIPAA, FINRA und DSGVO. Es bietet außerdem Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Benutzerzugriffskontrolle. Darüber hinaus wird Sharefile regelmäßig auf Sicherheitsbedrohungen und Schwachstellen überwacht.

Welche Dateitypen kann ich mit Sharefile teilen?

Sharefile unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, darunter Bilder, Videos, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr. Es unterstützt auch eine Vielzahl anderer Dateitypen, z. B. CAD-Dateien, Audiodateien und Adobe-Dateien. Sharefile unterstützt außerdem eine Vielzahl von Dateiübertragungsprotokollen wie FTP, SFTP und WebDAV.

Welche Plattformen sind mit Sharefile kompatibel?

Sharefile ist mit einer Vielzahl von Plattformen kompatibel, darunter Windows, Mac, iOS und Android. Es ist außerdem mit einer Vielzahl von E-Mail- und Kollaborationsplattformen wie Outlook, Gmail und Slack kompatibel. Darüber hinaus ist Sharefile auch mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen wie Dropbox, Box, OneDrive und mehr kompatibel.

Das Hinzufügen von Sharefile zu Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Ihre E-Mails sicher und einfach gesendet werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die einfachen Schritte zu erlernen, können Sie Sharefile ganz einfach zu Outlook hinzufügen und die Vorteile genießen, die es bietet. Mit dieser zusätzlichen Sicherheitsebene können Sie sicher sein, dass alle Ihre E-Mails sicher und zuverlässig gesendet werden.