So können Sie Signaturen in Office-Dateien hinzufügen, entfernen und ändern

Wenn es darum geht, Signaturen in Office-Dateien zu ändern, gibt es je nach Dateityp verschiedene Methoden, die verwendet werden können. Hier ist ein kurzer Überblick über das Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Signaturen in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

Wort: Um einem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie hier auf „Signaturzeile“ und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Signatur hinzuzufügen. Um eine Signaturzeile zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Signaturzeile löschen“.

Excel: Das Hinzufügen einer Signatur zu einer Excel-Tabelle ist etwas anders als in Word. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie dann auf „Objekt“ und wählen Sie „Adobe Acrobat Document“ aus dem Dropdown-Menü aus. Sobald das Objekt eingefügt ist, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Dokument signieren“ auswählen, um Ihre Signatur hinzuzufügen.

Steckdose: Das Hinzufügen einer Signatur zu einer PowerPoint-Präsentation ähnelt dem Hinzufügen einer Signatur zu einer Excel-Tabelle. Öffnen Sie die Datei, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Objekt“. Wählen Sie „Adobe Acrobat Document“ aus dem Dropdown-Menü und fügen Sie es in die Präsentation ein. Um Ihre Signatur hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie „Dokument signieren“.

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Dies sind nur einige kurze Tipps zum Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Signaturen in Office-Dateien. Ausführlichere Anweisungen finden Sie auf der Microsoft Office-Website.

Wir alle wissen, dass der Zweck einer Unterschrift darin besteht, die Echtheit und Gültigkeit eines Dokuments zu bestätigen. Da wir von Papier auf Computer umsteigen, wird es für fast jede Aufgabe wichtig, einen Unterschriftsersatz zu finden. Das ist eine digitale Signatur. Heute werden wir in diesem Beitrag sehen, wie Sie Beschriftungen in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien auf einem Windows-PC hinzufügen, entfernen und bearbeiten.

Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Signaturen in Office-Dateien

Eine digitale Signatur ist ein verschlüsselter elektronischer Stempel, der sicherstellt, dass die Informationen in einem digitalen Dokument vom Unterzeichner stammen. Es stellt auch sicher, dass die Informationen während des Übergangs nicht geändert wurden.

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Bevor Sie eine digitale Signatur erstellen, müssen Sie Signaturzertifikate haben. Wenn Sie ein digital signiertes Dokument senden, senden Sie auch Ihr Zertifikat und Ihren öffentlichen Schlüssel. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument während des Übergangs nicht geändert wurde. Das Zertifikat ist in der Regel ein Jahr gültig, wobei dies von der ausstellenden Behörde abhängt. Um mehr über den Erhalt einer digitalen ID zu erfahren, können Sie das Dokument überprüfen Hier .

Dies ist ein Leitfaden für digitale Signaturen in Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Für Outlook können Sie diese Anleitung unter einsehen Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook .

Erstellen Sie eine Signaturzeile in Word, Excel, PowerPoint

1] Bewegen Sie den Mauszeiger über die Stelle, an der Sie eine digitale Signaturzeile im Dokument erstellen möchten.

2] Klicken Sie unter den Registerkarten oben auf die Registerkarte Einfügen.

3] Klicken Sie auf den Pfeil in der Liste Signaturzeile in der Gruppe Text. Wählen Zeile signiert Microsoft Office . Es öffnet Signaturen setzen Dialogfenster.

4] Sie finden Felder für die folgenden Details – den vollständigen Namen des Unterzeichners, den Namen der Unterschrift, die E-Mail-ID des Unterzeichners und Anweisungen für den Unterzeichner. Das einzige Feld, das Sie ausfüllen müssen, ist, dem Unterzeichner Anweisungen zu erteilen. Dadurch wird im Dokument eine Unterschriftszeile erstellt, die der Unterzeichner ausfüllen muss.

Signieren einer digitalen Signatur in Word, Excel, PowerPoint

1] Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile im Dokument und wählen Sie Signieren.

2] Sie können ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift auswählen, indem Sie auf das ausgewählte Bild klicken und es anzeigen.

3] Wenn Sie ein Tablet verwenden, können Sie auch mit dem Touchpad unterschreiben, indem Sie auf die Handschriftoption neben klicken X .

Unten wird eine Markierung für eine digitale Signatur hinzugefügt.

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Entfernen einer digitalen Signatur in Word, Excel, PowerPoint

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und klicken Sie Signatur entfernen .

Fügen Sie unsichtbare digitale Signaturen in Word, Excel, PowerPoint hinzu

Unsichtbare Unterschriften schützen die Echtheit des Dokuments. Das Dokument wird jedoch schreibgeschützt, es sei denn, der Unterzeichner nimmt die erforderlichen Änderungen vor.

1] Klicken Sie auf Datei Tab, dann weiter Information und dann auswählen Dokument schützen (für MS Word) / Arbeitsblatt (für MS Excel) / Präsentation (für MS PowerPoint).

2] Wählen Sie eine Option aus Digitale Signatur hinzufügen von der Liste.