So fügen Sie personalisierte Anhänge zu einem E-Mail-Seriendruck in Microsoft Outlook hinzu

Wenn Sie Ihren E-Mail-Zusammenführungen in Microsoft Outlook eine persönliche Note verleihen möchten, können Sie dies tun, indem Sie Dateien an jede einzelne E-Mail anhängen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente, Bilder oder andere Dateien zu versenden, die für den Empfänger spezifisch sind. So geht's: 1. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse des ersten Empfängers ein. 2. Geben Sie im Nachrichtentext den Text ein, den Sie in die E-Mail einfügen möchten. 3. Um eine Datei an die E-Mail anzuhängen, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf die Schaltfläche Anhängen. 4. Navigieren Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ zu der Datei, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie sie aus. 5. Um eine weitere Datei anzuhängen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. 6. Wenn Sie mit dem Anhängen von Dateien fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. 7. Um Dateien an nachfolgende E-Mails anzuhängen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 für jeden Empfänger.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Text einer Outlook-E-Mail mit dem Ordner „Entwürfe“ ( Per E-Mail zusammenführen ), damit Sie jedem E-Mail-Entwurf personalisierte Anhänge hinzufügen und diese dann einzeln versenden können, zeigt Ihnen diese Anleitung, wie das geht.

Es gibt Zeiten, in denen Sie dieselbe E-Mail-Nachricht an 200 verschiedene Personen senden müssen. In solchen Fällen kann sich die in Outlook verfügbare Seriendruckfunktion als nützlich erweisen. Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie für jede Person einen individuellen Anhang hinzufügen müssen. Auch dieses Problem kann gelöst werden. Dafür gibt es eine Problemumgehung.

Fügen Sie personalisierte Anhänge zum E-Mail-Zusammenführen in Outlook hinzu

Zuerst müssen Sie einen E-Mail-Merge erstellen. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Anleitung So senden Sie Massen-E-Mail-Nachrichten in Outlook mithilfe von Seriendruck .

Sobald Sie damit fertig sind -

1. Buchstaben vervollständigen und zusammenführen
2. Fügen Sie jeder nicht gesendeten E-Mail einen personalisierten Anhang hinzu

Schließen Sie die E-Mail-Zusammenführungsaufgabe ab. Durch die E-Mail-Zusammenführung bleibt die Nachricht über mehrere E-Mails hinweg gleich, aber der Name und die E-Mail-Adresse sind eindeutig mit benutzerdefinierten Details für jeden Empfänger.

1] Buchstaben vervollständigen und zusammenführen

Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie „ Senden empfangen Tab.

Gehen Sie auf der Registerkarte zum Abschnitt 'Einstellungen' und wählen Sie ' Offline arbeiten' . Dadurch werden Sie vom Server getrennt und können offline arbeiten, wenn Sie keine neuen E-Mails erhalten möchten.

Gehen Sie nun zu den zusammengeführten E-Mails, die Sie erstellt haben, und wählen Sie „ Newsletter „Von Microsoft Word.

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