Wenn Sie ein IT-Experte sind, wissen Sie, dass eine der häufigsten Aufgaben darin besteht, Text aus einer PowerPoint-Präsentation zu extrahieren und als Word-Dokument zu speichern.
Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, aber die häufigste ist die Verwendung eines Tools wie PDF zu Word .
Mit diesem Tool können Sie eine Reihe von Seiten aus der PowerPoint-Präsentation auswählen und diese dann als Word-Dokument speichern. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, den benötigten Text aus einer PowerPoint-Präsentation zu erhalten, ohne ihn manuell kopieren und einfügen zu müssen.
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Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools wie z Als PDF drucken . Mit diesem Tool können Sie die PowerPoint-Präsentation in eine PDF-Datei drucken, die Sie dann in Word öffnen und nach Bedarf bearbeiten können.
In jedem Fall ist das Extrahieren von Text aus einer PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument eine relativ einfache Aufgabe, die in wenigen Minuten erledigt werden kann.
Möglicherweise sind Sie auf Situationen gestoßen, in denen Sie Text aus einer PowerPoint-Präsentation in andere Anwendungen wie Microsoft Word oder Notepad extrahieren mussten. PowerPoint-Präsentationen werden normalerweise in einem proprietären Format mit der Dateierweiterung PPT gespeichert. Für die gemeinsame Nutzung einer PPT-Datei müssen alle Beteiligten Zugriff auf Microsoft PowerPoint haben. Außerdem ist die Dateigröße aufgrund der Verwendung von Grafiken (Bilder und Multimedia) groß. Anstatt also die gesamte Präsentationsdatei an die Person zu senden, die Sie überprüfen möchten, können Sie nur den Textinhalt im Word-Dokument senden, was bequemer erscheint. Dadurch können relevante Informationen angezeigt und mehreren Anwendungen zur Verfügung gestellt werden. Sehen wir uns an, wie Sie Text aus PowerPoint in Word extrahieren können.
Extrahieren Sie Text aus PowerPoint in Word
Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
Wählen Sie im PowerPoint-Menüband die Registerkarte DATEI aus. Wählen Sie „Exportieren“ aus der Liste der verfügbaren Optionen auf der linken Seite.
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Eine Präsentation kann viele Medien- und Bilddateien enthalten, daher kann sie natürlich Hunderte von MB groß sein. In einem solchen Fall müssen Sie die PPT-Datei in eine einfache Textdatei konvertieren, um ihre Größe zu reduzieren.
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Es ist Zeit, das Handout zu erstellen. Handouts sind einfach Artikel mit einer begrenzten Anzahl wichtiger Punkte, die die Grundlage der Informationen bilden, die Sie für Ihre Präsentation verwendet haben. Handzettel können erstellt werden, indem Sie die Option „Handzettel erstellen“ und dann die Option „Erstellen“ auswählen.
Das Fenster An Microsoft Word senden sollte sofort erscheinen. Wählen Sie hier den gewünschten Seitenlayouttyp aus. Ich habe Notizen neben Folien ausgewählt, Sie können jedoch neben Folien Leerzeilen auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, werden einfach leere Zeilen neben jeder Folie in Word erstellt. Die Person, mit der Sie das Dokument teilen, kann diesen Bereich verwenden, um Notizen zu machen.
Darüber hinaus sind in diesem Format Ihre Möglichkeiten zur zusätzlichen Bearbeitung der Präsentation in Word nahezu grenzenlos. Nachdem Sie Ihr gewünschtes Layout ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um den Konvertierungsprozess zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sollten Sie ein neues Word-Dokument mit allen Folien und ihren jeweiligen Textlayouts sehen.
Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp hilfreich.
