Verschlüsseln und sichern Sie OneDrive-Dateien. Wie ist eine Verschlüsselung möglich?

Als IT-Experte werde ich oft gefragt, wie man OneDrive-Dateien verschlüsselt und sichert. Verschlüsselung ist ein Prozess, bei dem lesbare Daten in ein unlesbares Format umgewandelt werden. Dies erfolgt mithilfe eines Verschlüsselungsschlüssels, bei dem es sich um eine Zeichenfolge handelt, die zum Verschlüsseln und Entschlüsseln der Daten verwendet wird. Der Schlüssel wird normalerweise von einem Computeralgorithmus generiert und dann zum Verschlüsseln der Daten verwendet. Die Daten werden dann mit demselben Schlüssel entschlüsselt.

Das Verschlüsseln von OneDrive-Dateien bietet viele Vorteile. Ein Vorteil ist, dass es hilft, die Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Ein weiterer Vorteil ist, dass es helfen kann, Datenverluste zu verhindern, falls das OneDrive-Konto kompromittiert wird.

Um OneDrive-Dateien zu verschlüsseln, können Sie die integrierten Verschlüsselungsfunktionen der OneDrive-Anwendung verwenden. Dazu müssen Sie zunächst einen Verschlüsselungsschlüssel erstellen. Sie können dies tun, indem Sie zur OneDrive-Einstellungsseite gehen und die Registerkarte „Sicherheit“ auswählen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Option zum Erstellen eines Verschlüsselungsschlüssels. Nachdem Sie den Schlüssel erstellt haben, müssen Sie ihn in das Feld „Verschlüsselungsschlüssel“ eingeben.

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Nachdem Sie den Verschlüsselungsschlüssel eingegeben haben, müssen Sie die Dateien auswählen, die Sie verschlüsseln möchten. Dazu müssen Sie auf die OneDrive-Website gehen und auf die Registerkarte „Dateien“ klicken. Auf dieser Seite sehen Sie eine Liste aller Dateien, die in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert sind. Um eine Datei zu verschlüsseln, müssen Sie neben der Datei auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“ klicken.

Nachdem Sie die Dateien verschlüsselt haben, müssen Sie ein Kennwort für den Verschlüsselungsschlüssel festlegen. Dieses Passwort wird zum Entschlüsseln der Dateien verwendet. Um ein Passwort festzulegen, müssen Sie zur OneDrive-Einstellungsseite gehen und die Registerkarte „Sicherheit“ auswählen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Option zum Festlegen eines Kennworts für den Verschlüsselungsschlüssel. Nachdem Sie ein Passwort festgelegt haben, müssen Sie es in das Feld „Passwort“ eingeben.

Nachdem Sie ein Passwort für den Verschlüsselungsschlüssel festgelegt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Sobald Sie dies getan haben, werden die Dateien verschlüsselt. Um die Dateien zu entschlüsseln, müssen Sie zur OneDrive-Website gehen und auf die Registerkarte „Dateien“ klicken. Auf dieser Seite sehen Sie eine Liste aller Dateien, die in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert sind. Um eine Datei zu entschlüsseln, müssen Sie neben der Datei auf die Schaltfläche „Entschlüsseln“ klicken.

Nachdem Sie die Dateien entschlüsselt haben, müssen Sie das Kennwort für den Verschlüsselungsschlüssel eingeben. Sobald Sie das Passwort eingegeben haben, können Sie auf die Dateien zugreifen.

Eine Scheibe Es hat nur wenige Sicherheitsfunktionen, aber sie reichen aus, um Dateien in der Cloud für normale Benutzer zu schützen. Wenn Sie vertrauliche Informationen in der Cloud speichern, müssen Sie einige Schritte unternehmen Schutz von OneDrive-Dateien im Falle eines Datenlecks. Dieser Artikel behandelt Dateischutzoptionen in OneDrive und die Verschlüsselungsoption.

Verschlüsseln und schützen Sie OneDrive-Dateien

Ohne Ihr Zutun sind die standardmäßigen Dateischutzmethoden in OneDrive wie folgt:

1. Passwortschutz
2. Varianten teilen
3. Verschlüsselung während der Synchronisation

Passwortschutz nichts als der normale Anmeldevorgang. Sie können dem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten für OneDrive . Sobald Sie die Bestätigung in zwei Schritten für Hotmail oder Outlook aktiviert haben, gilt sie für Ihr gesamtes Microsoft-Konto und Sie müssen sie durchlaufen, um alle Microsoft-Dienste, einschließlich XBox usw., nutzen zu können. Für Apps, die eine externe Authentifizierung erfordern (z Microsoft Outlook Desktop), müssen Sie einen Schlüssel erstellen, den Sie mit solchen Anwendungen verwenden können.

Austauschmöglichkeiten sind die Standardberechtigungen, die Sie verwenden, um Dateien mit verschiedenen Personen zu teilen. Sie haben drei Möglichkeiten: Nur ich, Personen mit dem Link und Öffentlich. Freigegebene Dateien können von allen eingesehen werden. Mit einem Link geteilte Dateien können von Personen aufgerufen werden, die einen Link zu der Datei haben. Kein Passwort erforderlich. „Nur ich“ spricht für sich: Niemand außer Ihnen kann die heruntergeladenen Dateien einsehen. Standardmäßig sind die Freigabeoptionen für Dateien in anderen Ordnern als freigegebene Dokumente und Fotos auf „Nur ich“ eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass beim Hochladen einer Datei über die OneDrive-Smartphone-App keine Garantie dafür besteht, dass es sich standardmäßig um „Nur ich“ handelt, da ich Behauptungen gesehen habe, bei denen Leute sagen, dass solche Dateien „mit Freunden geteilt“ werden. Nach dem Herunterladen der Datei ist es besser, die Freigabeeinstellungen von einem Tablet oder sogar einem Smartphone sorgfältig zu überprüfen. Wenn Sie eine Datei in einen Ordner mit der Einstellung „Öffentlich“ hochladen, wird ihr Inhalt öffentlich und kann von jedem gesehen werden, der auf die Datei stößt. Daher wiederhole ich, dass Sie die Freigabeeinstellungen nach dem Hochladen der Datei(en) überprüfen.

OneDrive sagt, dass seine Apps verwenden 256-Bit-Verschlüsselung beim Synchronisieren von Dateien. Das heißt, wenn Sie eine Datei auf OneDrive hochladen, wird eine sichere Verbindung hergestellt. Sobald die Dateien jedoch hochgeladen sind, findet keine Verschlüsselung statt, und dafür gibt es einen Grund. Wir werden darauf zurückkommen, wenn wir später in diesem Artikel die Möglichkeit der Verschlüsselung in OneDrive untersuchen.

Verschlüsseln Sie OneDrive-Dateien aus Sicherheitsgründen

Es gibt viele Programme von Drittanbietern, um ganze Festplatten zu verschlüsseln oder Dateien zu verschlüsseln. Der Windows Club hat eine Liste mit einigen Beste kostenlose Dateiverschlüsselungssoftware . Sie können diese Programme verwenden, um alle OneDrive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer zu verschlüsseln, sodass sie beim Herunterladen verschlüsselt werden – oder Sie können nur diejenigen verschlüsseln, die vertrauliche Informationen enthalten. Sie können auch die Windows-Standardeinstellung verwenden BitLocker oder NTFS-Verschlüsselung zum Verschlüsseln von Dateien.

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Möglichkeit, Dateien in OneDrive zu verschlüsseln

Aber ist eine solche Verschlüsselung echt?

Wenn Sie Dateien für Ihren eigenen Gebrauch auf OneDrive hochladen, hat die Verschlüsselung meiner Meinung nach einen Vorteil - obwohl sie den Prozess des Öffnens und Speicherns von Dateien verlangsamen kann, da Sie sie vor dem Öffnen entschlüsseln müssen. Aber wenn Sie es mit anderen teilen, ist es möglich? Siehe nächster Abschnitt.

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Wie bereits erwähnt, reicht die Verschlüsselung aus, wenn Sie OneDrive nur als Remote-Speicher für sich selbst verwenden. Aber wenn Sie OneDrive für die Zusammenarbeit verwenden, wird es für andere schwierig sein, ein Programm zu finden, das Dateien korrekt entschlüsseln kann. Angenommen, Sie haben einen Ordner vor dem Hochladen mit TrueCrypt verschlüsselt. Andere können TrueCrypt ebenfalls installieren, da es kostenlos ist. Aber hilft es ihnen wirklich bei der Zusammenarbeit?

Der Dateientschlüsselungsprozess ist ebenfalls kompliziert und nimmt zu viel Zeit in Anspruch. Und es ist überhaupt nicht notwendig, dass die andere Seite es immer entschlüsseln kann. Meines Wissens wird der Verschlüsselungsschlüssel nicht zusammen mit den Dateiinformationen gespeichert. Wenn dies nicht der Fall ist, wie wird die andere Partei die Datei für die Zusammenarbeit oder ähnliches entschlüsseln?

In solchen Fällen geht der ganze Zweck von OneDrive verloren, da Sie zwar Dateien freigeben können, aber für eine andere Person nicht einfach darauf zugreifen können oder die andere Person möglicherweise überhaupt keinen Zugriff darauf hat.

Daher werden Dateien in OneDrive nicht vom Unternehmen verschlüsselt. Wenn Sie sie verschlüsseln, tun Sie es für sich. Wenn Sie OneDrive für Echtzeit-Zusammenarbeit und Dateifreigabe verwenden möchten, ist die Verschlüsselung eine große Hürde für andere, um sich dagegen zu entscheiden.

Lesen: Tipps zum Sichern Ihres OneDrive-Kontos .

Dies sind meine eigenen Ansichten. Ich weiß nicht, ob es eine Lösung gibt, verschlüsselte Dateien zusammen mit dem Verschlüsselungsschlüssel zu teilen, und wie einfach es wäre. Wenn Sie Gedanken dazu haben, teilen Sie dies bitte mit.