Als IT-Experte werde ich oft gefragt, welche Projektmanagement-Vorlagen am besten zu verwenden sind. Obwohl es viele großartige Optionen gibt, empfehle ich immer, kostenlose Vorlagen zu verwenden, wann immer dies möglich ist. Hier sind 10 meiner liebsten kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel. 1. Gantt-Diagrammvorlage: Dies ist eine großartige Vorlage für diejenigen, die ein Gantt-Diagramm für ihr Projekt erstellen müssen. 2. Projektzeitleistenvorlage: Diese Vorlage eignet sich perfekt zum Erstellen einer Zeitleiste für Ihr Projekt. 3. Projektbudgetvorlage: Diese Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Projektbudget im Auge zu behalten. 4. Projektmanagement-Dashboard: Diese Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. 5. Vorlage zur Ressourcenzuweisung: Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die Ressourcen für ihr Projekt nachverfolgen müssen. 6. Vorlage zur Problemverfolgung: Diese Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Probleme für Ihr Projekt zu verfolgen. 7. Risikomanagement-Vorlage: Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die Risiken für ihr Projekt verfolgen müssen. 8. Änderungsverwaltungsvorlage: Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die Änderungen für ihr Projekt nachverfolgen müssen. 9. Lessons Learned-Vorlage: Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die die für ihr Projekt gelernten Lektionen nachverfolgen müssen. 10. Projektauftragsvorlage: Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die einen Projektauftrag erstellen müssen.
Microsoft Excel ist eine weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware zum Organisieren und Verwalten von Daten. Wie alle anderen Tabellenkalkulationen können Sie mit Excel Daten mithilfe von Formeln berechnen, Grafikwerkzeuge verwenden, Diagramme erstellen, Makros erstellen und Pivot-Tabellen erstellen. Egal, ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen haben, Excel-Tabellen eignen sich hervorragend zum Analysieren von Daten, Planen von Ereignissen, Erstellen von Diagrammen, Berechnen von Budgets und Ausgaben und mehr.
Projektmanagement-Vorlagen für Excel
Projektmanagement ist ein wichtiges Kriterium für das Erreichen jeglicher Unternehmensziele. Sie können Microsoft Excel nicht nur als Tabellenkalkulation, sondern auch als Projektmanagement-Tool verwenden. Excel hat einige der besten Projektmanagement-Vorlagen, mit denen Sie eine einfache Tabelle in ein Projektmanagement-Dashboard verwandeln können. Excel-Projektmanagementvorlagen ermöglichen es Ihnen, Projekte zu verwalten, Ereignisse zu planen, Inventar zu verwalten, Budgets zu verwalten, Daten zu analysieren, ein Projekt effektiv zu verwalten und es pünktlich zu planen. Abhängig von den Projekten, die Sie durchführen, können Sie die am besten geeigneten Projektmanagement-Tools verwenden, um Ihr Projekt zu starten. In diesem Artikel haben wir einige der besten gesammelt Excel-Projektmanagement-Vorlagen um ein gut geführtes und strukturiertes Projekt zu erstellen.
1. Zeitplan des Arbeitsplans
Gut geplante Arbeit ist entscheidend für die Organisation einer Projektaufgabe. Die meisten Organisationen verlassen sich auf den Projektmanagement-Lebenszyklus, um Meilensteine und Schlüsselaufgaben über mehrere Phasen eines Projekts hinweg anzugehen. Mit der Arbeitsplan-Zeitleiste können Sie die wichtigsten Meilensteine eines Projekts oder Programms in chronologischer Reihenfolge auf einer Zeitleiste anzeigen. Es ist ein kostenloses Projektplanungstool, das in Excel vorinstalliert ist und es einfach macht, Projektpläne mit Stakeholdern, Teams und Kollegen zu teilen. Holen Sie sich diese Vorlage Hier.
2. Einfaches Gantt-Diagramm
Das einfache Gantt-Diagramm ist ein kostenloses grafisches Tool, das mit Microsoft Excel vorinstalliert ist. Dies gibt einen Überblick über das aktuelle Projekt aus der Vogelperspektive. Sie können eine bestimmte Dauer für die Fertigstellung Ihrer Arbeit festlegen und ein Diagramm mit dem Umfang der in einem vorgeplanten Zeitraum abgeschlossenen Arbeit anzeigen. Daher ist das Gantt-Diagramm für Unternehmen äußerst nützlich, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wie Aufgaben vorankommen und wie gut sie in einen bestimmten Zeitrahmen passen. Darüber hinaus enthält diese Vorlage auch Projektmeilensteine. Sie können diese herunterladen Hier.
3. Veranstalter
Update und Wiederherstellung
Die Excel-Vorlage für den Veranstaltungsplaner ist ein großartiges Werkzeug, um sich an alle wichtigen Details einer Veranstaltung zu erinnern. Es wird verwendet, um sich darauf zu beziehen, wie eine Veranstaltung für ein Unternehmen oder eine Organisation geplant wird. Es schlägt Aufgaben vor, die umgesetzt werden müssen, um das Projekt von Anfang bis Ende der Veranstaltung erfolgreich abzuschließen. Laden Sie diese Vorlage herunter Hier.
4. Aktivitätsbasierte Kostenverfolgung
Activity Based Cost Counter ist eine kostenlose Excel-Vorlage zur Berechnung aktueller Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Die Vorlage vermittelt ein klares Bild der gesamten administrativen, direkten und indirekten Kosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Diese aktivitätsbasierte Kostenverfolgung identifiziert die Aktivitäten in der Organisation und die für jede Aktivität erforderlichen Ressourcen. Basierend auf dem tatsächlichen Ressourcenverbrauch jeder Aktivität bestimmt es die Kosten Ihrer Produkte oder Dienstleistungen. Holen Sie sich diese Vorlage Hier.
5. Ideenplaner 
Mit Idea Planner können Sie Ihren eigenen Planer in Excel erstellen. Mit dieser kostenlosen Vorlage können Sie sich ein Ziel setzen und Ihre Aufgaben Schritt für Schritt vom Projektstart bis zum Abschluss planen. Der Ideenplaner ist eine unverzichtbare Vorlage für die Organisation Ihrer täglichen Arbeit. Mit der Vorlage können Sie Aufgaben planen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus, das Fälligkeitsdatum und die Ressourcenliste festlegen. Vorlage herunterladen Hier.
6. Liste der Gruppenprojektaufgaben
erweiterte Abfragesyntax
Team Project Task List ist eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der Sie Ihr gesamtes Team in einem Projekt organisieren und verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, jedem im Team eine Aufgabe zuzuweisen, ein Schlüsseldatum für jede Ressource festzulegen, die Aufgabenpriorität und den Aufgabenstatus festzulegen. Diese Aufgabenlistenvorlage ist für alle Teammitglieder leicht zugänglich. Es hilft bei der Teamzusammenarbeit und optimiert Ihren Arbeitsablauf. Laden Sie diese Vorlage herunter Hier.
7. Projektleistungsverfolgung und Berichterstattung
Die Projektleistungsverfolgung und -berichterstattung ist eine Vorlage, die zum Verwalten und Organisieren eines Projekts verwendet wird. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Prioritäten festzulegen, Fälligkeitsdaten hinzuzufügen, Kosten zu verfolgen und Aufgabendauern festzulegen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Holen Sie sich diese Vorlage Hier.
8. Rechnungsschalter
Invoice Tracker ist eine einfache und kostenlose Excel-Vorlage, mit der Sie alle Ihre Rechnungen verfolgen können. Nützlich, um Rechnungen und den Rechnungsstatus zu verfolgen. Dieses kostenlose Rechnungsverfolgungstool ist nützlich, um Kontonamen, fällige Beträge, gezahlte Beträge, ausstehende Beträge, Fälligkeitsdaten und andere Rechnungsdetails an einem zentralen Ort zu verfolgen. Sie können diese Vorlage herunterladen Hier.
9. Liste der täglichen Aufgaben
Tägliche Aufgabenliste ist eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der Sie eine Reihe von Aufgaben planen und planen können, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Arbeitsablauf organisieren und optimieren, indem Sie wichtige Aufgaben priorisieren. Dies ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihren Fokus zu behalten. Holen Sie sich diese Vorlage Hier.
10. Wöchentlicher Aufgabenplan
Weekly Task Schedule ist eine kostenlose Vorlage für Excel, mit der Sie Ihre Woche planen und Ihre projektbezogenen Aufgaben nach Datum verwalten können. Es hilft bei der Erstellung einer detaillierten Aufgabenliste für die Woche und ermöglicht es Ihnen, Notizen für jede Aufgabe nach Datum pro Woche hinzuzufügen. Laden Sie diese Vorlage herunter Hier .
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